คุณสมบัติของระบบซอฟต์แวร์การประชุมไร้กระดาษ

Ⅰ. ระบบการประชุมไร้กระดาษมีประสิทธิภาพ

1.เป้าหมายการออกแบบของระบบการอภิปรายไร้กระดาษคือการกระจายและการแบ่งปันเอกสารในห้องประชุมภายในของหน่วยและกลุ่มผ่านเครือข่ายและเพื่อให้เกิดการประชุมที่ไร้กระดาษ ผู้เข้าร่วมสามารถดูตัวอย่างและทบทวนข้อเสนอการประชุมหลายครั้งล่วงหน้าบนอินเทอร์เฟซเดียวกันในเวลาเดียวกันซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการประชุมลดความซับซ้อนของขั้นตอนการทำงานและเร่งการทำงานของสำนักงาน

2.ระบบซอฟต์แวร์การอภิปรายแบบไร้กระดาษช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายและปรับปรุงความเข้ากันได้ ระบบการจัดการเอกสารนี้ไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมไคลเอ็นต์ที่ซับซ้อนในด้านลูกค้าและมีค่าบำรุงรักษาต่ำ ผู้เข้าร่วมสามารถใช้หน้าจอสัมผัสหรือเมาส์เพื่อทำงานในสภาพแวดล้อมเดสก์ท็อป ตามความต้องการของผู้ใช้พวกเขาสามารถเข้าร่วมการอภิปรายการประชุมจากระยะไกลหรือเข้าถึงระบบสำนักงาน Oa

3.ระบบซอฟต์แวร์การอภิปรายไร้กระดาษมีฟังก์ชั่นการประมวลผลไฟล์ทุกรอบและระบบการประชุมไร้กระดาษสามารถบรรลุการไหลเวียนของเอกสารห้องประชุมการแลกเปลี่ยนข้อมูลทรัพยากรฯลฯการกระจายสิทธิ์เฉพาะและกลไกการควบคุมความปลอดภัยหลายชั้นช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้ทรัพยากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น สำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์และคำขอทำงานต่างกันจะมีกลไกสำหรับงานเฉพาะสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน ผู้เข้าร่วมสามารถดูไฟล์ที่มีสิทธิ์ของตัวเองและแบ่งปันไฟล์

4.ค่ะพื้นฐานการออกแบบของระบบซอฟต์แวร์การอภิปรายไร้กระดาษเป็นความเข้าใจอย่างลึกซึ้งของกระบวนการในห้องประชุมของหน่วยงานรัฐบาลและองค์กร, และการพิจารณาความต้องการที่แท้จริงของหน่วยงานรัฐบาลและวิสาหกิจขนาดใหญ่และขนาดกลางในการจัดจำหน่ายและการแบ่งปันเอกสารห้องประชุม เป็นระบบการประชุมเชิงปฏิบัติที่พัฒนาขึ้นเอง ผู้ใช้ซอฟต์แวร์แบบโต้ตอบสามารถปรับเปลี่ยนซอฟต์แวร์ได้ตามความต้องการของผู้ใช้ภายในครึ่งปี

Ⅱ. ระบบการประชุมไร้กระดาษมีความชาญฉลาดและมีเสถียรภาพสูง

1.ค่ะอินเทอร์เฟซซอฟต์แวร์ควบคุมของอุปกรณ์หลายตัวในห้องประชุมถูกจัดการโดยแพลตฟอร์มเดียวกัน: เราสามารถใส่อินเทอร์เฟซการควบคุมส่วนกลางของห้องประชุมเดิมอินเทอร์เฟซการจัดการไมโครโฟนสำหรับการประชุมอินเทอร์เฟซการจัดการพลังงานรีเลย์ใหม่ และอินเทอร์เฟซการประชุมแบบไร้กระดาษบนอินเทอร์เฟซเดียวในเซิร์ฟเวอร์การประชุมเพื่อให้การดำเนินการทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์และบรรลุการเชื่อมต่อโครงข่ายตามความต้องการของหน่วยงาน

2.ระบบการประชุมแบบไร้กระดาษสะท้อนถึงฟังก์ชันการสนับสนุนที่หลากหลาย

(1) สนับสนุนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปคงที่หรือคอมพิวเตอร์พกพามือถือ;

(2) มีฟังก์ชั่นการประชุมลงชื่อเข้าใช้อัตโนมัติดาวน์โหลดวัสดุการประชุมอัตโนมัติบันทึกคำอธิบายประกอบที่เขียนด้วยลายมือและการซิงโครไนซ์และการแชร์เดสก์ท็อปของลำโพงซึ่งสะท้อนถึงลักษณะความฉลาดสูงของระบบอย่างเต็มที่

(3) ด้วยรีเลย์พลังงานเครือข่ายขั้นสูงการตรวจจับกระแสและแรงดันไฟฟ้าออนไลน์จากระยะไกลเกี่ยวกับการทำงานของอุปกรณ์สามารถดำเนินการได้เพื่อให้มั่นใจถึงความเสถียรและการตรวจจับอุปกรณ์การประชุมในการเชื่อมโยงหลายจุดภายในและภายนอกห้องประชุม

Ⅲ. ระบบการประชุมไร้กระดาษมีความปลอดภัยและการรักษาความลับที่แข็งแกร่ง

1.ระบบการประชุมแบบไร้กระดาษมีสิทธิ์ย่อยที่สมบูรณ์ ตัวอย่างเช่นในการประชุมที่เป็นความลับเราสามารถตัดสินใจได้ว่าเอกสารของการประชุมนี้ได้รับอนุญาตให้เรียกดูและดาวน์โหลดได้อย่างไรและบุคลากรระดับใดได้รับอนุญาตให้เรียกดูและดาวน์โหลดฯลฯหลังจากตั้งค่าล่วงหน้า

3.หลังจากการประชุมสิ้นสุดลงวัสดุทั้งหมดจะถูกลบโดยอัตโนมัติซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถจัดการความปลอดภัยในการประชุมได้ง่ายขึ้นและปรับปรุงความปลอดภัยและการรักษาความลับของการประชุม

คัสตอม ระบบการประชุมไร้กระดาษเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมและประหยัดพลังงาน

1.ในระหว่างการประชุมสามารถบันทึกกระดาษจำนวนมากได้เนื่องจากการสูญเสียกระดาษในการเชื่อมโยงระดับกลางจำนวนมากเช่นการพิมพ์การปรับเปลี่ยนและการผูกวัสดุการประชุมเป็น ElimInated.

2.ค่ะระบบบัตรตารางอิเล็กทรอนิกส์ที่สนับสนุนยังให้การตกแต่งที่ไร้กระดาษสำหรับข้อมูลที่นั่งของผู้เข้าร่วม, และเนื้อหาของชื่อที่นั่งของผู้เข้าร่วมสามารถปรับได้ตามความต้องการที่แท้จริงของการประชุม

3.ประหยัดทรัพยากรและค่าแรงได้ดีขึ้น แนวคิดของการคุ้มครองสิ่งแวดล้อมและความฉลาดสูงที่มีอยู่ในระบบการประชุมไร้กระดาษสะท้อนถึงคุณค่าของระบบต่อไป