ระบบการประชุมแบบไร้กระดาษเป็นระบบที่ใช้เทคโนโลยีการสื่อสารที่ทันสมัยเทคโนโลยีเสียงเทคโนโลยีวิดีโอและเทคโนโลยีซอฟต์แวร์เพื่อให้เกิดการประชุมที่ไร้กระดาษผ่านการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
คุณสมบัติของ: การถ่ายโอนไฟล์เครือข่ายการแสดงไฟล์อิเล็กทรอนิกส์การแก้ไขไฟล์อัจฉริยะและอินพุตและเอาต์พุตไฟล์ที่ควบคุมได้
หนึ่งในคุณสมบัติพื้นฐานของระบบการประชุมแบบไร้กระดาษคือห้องประชุมมีหน้าจอขนาดใหญ่สำหรับการแสดงผลวิดีโอสาธารณะและจอแสดงผลที่นั่งที่สามารถควบคุมและใช้งานได้เป็นรายบุคคล เมื่อเลือกการแสดงที่นั่งหรือการแสดงผลแบบอะซิงโครนัสผู้เข้าร่วมจะใช้งานเทอร์มินัลอัจฉริยะด้วยตัวเอง ในเวลานี้เทอร์มินัลอัจฉริยะเป็นเหมือนคอมพิวเตอร์มาตรฐานที่ใช้อย่างอิสระ ผู้เข้าร่วมแต่ละคนสามารถสลับระหว่างการแสดงสัญญาณสาธารณะพร้อมกันและแสดงพร้อมกันได้ด้วยคลิกเดียว
อุปกรณ์ที่ครอบคลุมโดยระบบการประชุมไร้กระดาษรวมถึงระบบเสียงระบบวิดีโอระบบซอฟต์แวร์ที่ให้บริการการประชุมและเครื่องมือเสริมการยกหน้าจอหรือระบบพลิกสำหรับแต่ละที่นั่งระบบฉายภาพหรือหน้าจอประกบสำหรับการแสดงผลสาธารณะ นอกจากนี้สวิตช์เครือข่ายระบบควบคุมส่วนกลางเครื่องเล่นดีวีดีและเมทริกซ์วิดีโอยังเป็นอุปกรณ์ที่จำเป็นในห้องประชุมอีกด้วย
ผู้รวมระบบต่างๆและบริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์ได้พยายามหลายครั้ง ระบบการประชุมไร้กระดาษควรเป็นระบบการประชุมอัจฉริยะ ความฉลาดที่นี่ไม่ได้เป็นเพียงเพื่อให้บรรลุการควบคุมอัจฉริยะของอุปกรณ์ที่ใช้ในห้องประชุมไม่เพียงแต่เพื่อให้เครื่องมืออัจฉริยะและบริการสำหรับกระบวนการประชุมแต่ที่สำคัญกว่า, เพื่อให้บรรลุความฉลาดของกระบวนการประชุมโหมดการใช้งานและแม้กระทั่งการดึงเอกสารและการตัดสินใจการประชุม
(หน้าจอแสดงผลแบบสัมผัส LCD, แท็บเล็ตการประชุมฯลฯ) เป็นศูนย์กลางรวมวิดีโอความละเอียดสูงและฟังก์ชั่นการสื่อสารแบบครบวงจร, ฟังก์ชั่นการแบ่งปันแบบโต้ตอบหลายหน้าจออัจฉริยะ, การควบคุมห้องประชุมอัจฉริยะการจับภาพเสียงและวิดีโอและระบบขยายเสียงฯลฯเพื่อสร้างประสบการณ์การประชุมอัจฉริยะ "ที่มุ่งเน้นผู้คน"
ในระดับสูงสุดมันรวมฟังก์ชั่นการประชุมหลายฟังก์ชั่น (สัญญาณวิดีโอ, บริการโทร, การเสนอราคาและการลงคะแนนเสียง, การรับและส่ง SMS, การดูเอกสารแบบอะซิงโครนัส, การแสดงวัสดุการประชุมแบบซิงโครนัสและคำอธิบายประกอบด้วยลายมือการเล่นวิดีโอหรือการถ่ายทอดสดการท่องเว็บการกล่าวสุนทรพจน์ในการประชุมฯลฯ) บนเทอร์มินัลการแสดงผลอัจฉริยะ และให้ผู้ใช้ที่มีธรรมชาติมากที่สุดมนุษย์คอมพิวเตอร์อินเตอร์เฟซปฏิสัมพันธ์ในรูปแบบของ UI จำลอง (สนับสนุนหน้าจอ capacitive หลายสัมผัสซูมหน้าจอพลิกและเพจอ่านคำอธิบายประกอบ, ส่งและบันทึกการดำเนินงาน) ในเวลาเดียวกันก็ยังตระหนักถึงการทำงานร่วมกันร่วมกันการแบ่งปันอัจฉริยะและการควบคุมแบบโต้ตอบของขั้วมือถือเช่นโทรศัพท์มือถือแท็บเล็ตและแล็ปท็อปที่มีขั้วจอแสดงผลอัจฉริยะ
ด้านล่างเป็นสองรูปแบบหลักในปัจจุบัน อย่างแรกคือแบบเดสก์ท็อปแบบที่สองคือแบบยกซึ่งทั้งสองแบบรองรับการปรับมุมด้วยตนเองเพื่อให้มุมมองที่ง่าย