ด้วยกระบวนการเร่งความเร็วของการให้ข้อมูลระดับชาติปัญหาการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลจะกลายเป็นที่โดดเด่นมากขึ้นซึ่งกระตุ้นความสนใจอย่างกว้างขวางจากชุมชนสังคม ในกระบวนการพิมพ์การคัดลอกและการผูกเอกสารการประชุมกระดาษแบบดั้งเดิมมีลิงก์กลางมากมายซึ่งนำความเสี่ยงที่ไม่คาดฝันมากมายมาสู่การประชุมที่เป็นความลับ ระบบการประชุมไร้กระดาษสามารถขจัดอันตรายที่ซ่อนอยู่ทุกชนิดที่เกิดจากวิธีดั้งเดิมโดยพื้นฐาน
ข้อมูลภายนอกจะถูกเก็บไว้ในพื้นที่ที่กำหนดและแยกออกจากระบบปฏิบัติการ หลังจากการประชุมเอกสารการประชุมจะถูกลบออกอย่างสมบูรณ์และเอกสารการประชุมที่เป็นความลับจะถูกทุบอย่างสมบูรณ์ในระบบการประชุมไร้กระดาษ.ค่าาา นอกจากนี้ทุกครั้งที่ระบบรีสตาร์ทระบบจะกลับสู่สถานะเดิม
ในกองทัพหน่วยงานรัฐบาลสถาบันวิจัยทางวิทยาศาสตร์และองค์กรและสถาบันมีการประชุมหลายประเภททุกปี ปริมาณของวัสดุการประชุมมีขนาดใหญ่ค่าใช้จ่ายของวัสดุการพิมพ์สูงและการบริโภคกำลังคนและเวลาที่มีขนาดใหญ่ซึ่งไม่เพียงแต่เพิ่มค่าใช้จ่าย, แต่ยังไม่เห็นด้วยกับการพัฒนาอายุข้อมูล ในเวลาเดียวกันก็ไม่ได้ได้รับการยกย่องกับการก่อสร้างที่มีประสิทธิภาพประหยัดพลังงานและการคุ้มครองสิ่งแวดล้อมสังคม ในกรณีนี้ระบบการประชุมแบบไร้กระดาษไม่เพียงแต่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมากเท่านั้นแต่ยังมีความสำคัญอย่างมากต่อการปกป้องสิ่งแวดล้อมและการประหยัดพลังงานอีกด้วย