หนึ่งไมโครโฟนและสองลำโพงสามารถถือการประชุมซึ่งถูกนำมาใช้มานานหลายทศวรรษ ในกระบวนการสื่อสารของมนุษย์ประสิทธิภาพของเสียงเดียวอยู่ไกลจากการตอบสนองความต้องการของการประชุมที่ทันสมัย
สิ่งที่การประชุมสมัยใหม่จำเป็นต้องแสดงความหมายอย่างรัดกุมและชัดเจนแสดงผลิตภัณฑ์ของพวกเขาอย่างเต็มตาและชัดเจนและเพื่อควบคุมสภาพแวดล้อมในสถานที่ที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นรูปแบบองค์กรฮาร์ดแวร์การประชุมในปัจจุบันจึงเปลี่ยนไปจากวิธีการประชุมแบบอะนาล็อกแบบดั้งเดิมไปจนถึงการประชุมทางดิจิทัลร่วมมือกับระบบแสดงผลหน้าจอขนาดใหญ่และระบบเสริมเสียงมัลติมีเดียเพื่อสร้าง "ระบบการประชุมรุ่นที่สาม" ที่เรียกว่า
โดยทั่วไปจะประกอบด้วยระบบย่อยเครือข่ายระบบย่อยจอแสดงผลการฉายภาพระบบย่อยเสียงการตรวจสอบระบบย่อยการประชุมคำพูดระบบย่อยผลแสงและระบบย่อยควบคุมกลาง เป็นระบบการประชุมที่รวมคอมพิวเตอร์การสื่อสารการควบคุมมัลติมีเดียภาพเสียงและเทคโนโลยีอื่นๆผ่านอุปกรณ์การประชุมอัจฉริยะ
1.ระบบการพูด
ประกอบด้วยชุดคำพูดระดับมืออาชีพและระบบควบคุมการพูดซึ่งสามารถตระหนักถึงฟังก์ชันพื้นฐานของการพูดและการควบคุมในการประชุม เมื่อเทียบกับไมโครโฟนธรรมดาข้าวสาลีรอบทิศทางและหน่วยพูดทั่วไปอื่นๆสามารถควบคุมหน่วยพูดทั้งหมดในห้องประชุมทั้งหมดผ่านวิธีการควบคุมแบบดิจิตอล แต่เปิดหน่วยพูดที่กำหนดไว้แต่ยังปิดหน่วยพูดเพื่อให้ตระหนักถึงการควบคุมที่ดีของคำสั่งของเว็บไซต์การประชุมทั้งหมด
2.ระบบเสียง
ลำโพงประชุม, เครื่องขยายเสียง, sequencers และอุปกรณ์อื่นๆเป็นอีกส่วนสำคัญของระบบการประชุมทางดิจิตอล ระบบเสียงต้องดำเนินการตรวจสอบพิเศษในห้องประชุมแล้วเลือกอุปกรณ์เสียงที่เหมาะสมตามลักษณะของมัน
อย่างไรก็ตามอุปกรณ์เสียงในปัจจุบันโดยทั่วไปมีการปราบปรามเสียงหอนในการประชุมและฟังก์ชั่นการควบคุมเสียงสะท้อน หากไม่ใช่ห้องประชุมระดับมืออาชีพสามารถรับเอฟเฟกต์เสียงที่ดีได้แม้ว่าจะไม่ได้ทดสอบอย่างมืออาชีพก็ตาม
3.ระบบมัลติมีเดีย
เป็นระบบการแสดงผลวิดีโอของห้องประชุม ระบบการประชุมมัลติมีเดียแบบดั้งเดิมโดยทั่วไปประกอบด้วยโปรเจ็กเตอร์และม่านฉายภาพ การแสดงภาพปัจจุบันโดยทั่วไปประกอบด้วยทีวีคริสตัลเหลวระบบฉายภาพและแม้แต่จอแสดงผลคริสตัลเหลว หากข้อกำหนดสำหรับระบบภาพไม่สูงสามารถใช้โปรเจ็กเตอร์แบบดั้งเดิมและม่านฉายภาพได้ หากผู้เข้าร่วมแต่ละคนต้องการการแสดงภาพที่ถูกต้องผลที่ดีกว่าจะได้รับโดยการเลือกจอแสดงผลคริสตัลเหลวผลิตภัณฑ์เฉพาะสามารถเลือกได้ตามความต้องการที่แตกต่างกันของผู้ใช้
4.ระบบการลงคะแนนเสียง
ก่อตั้งขึ้นเพื่อตระหนักถึงฟังก์ชั่นการลงคะแนนเสียงของการประชุม ระบบการลงคะแนนเสียงในปัจจุบันโดยทั่วไปแบ่งออกเป็นสองประเภทอิสระและแบบบูรณาการ ระบบการลงคะแนนเสียงอิสระโดยทั่วไปประกอบด้วยเทอร์มินัลและโฮสต์ควบคุม เหมาะสำหรับผู้เข้าร่วมจำนวนมากและต้องการให้พวกเขาใช้สิทธิ์การลงคะแนนเสียงโดยไม่พูด เช่นเดียวกับการแสดงความสามารถในประเทศทั่วไปวิธีการนี้ถูกนำมาใช้และระบบการลงคะแนนเสียงแบบบูรณาการจะถูกรวมเข้ากับระบบการพูดซึ่งโดยทั่วไปจะนำไปใช้กับการประชุมการอภิปรายต่างๆ