ระบบการประชุมทางดิจิทัลเป็นระบบการประชุมที่รวมคอมพิวเตอร์การสื่อสารการควบคุมมัลติมีเดียภาพเสียงและเทคโนโลยีอื่นๆ ระบบการประชุมดิจิตอลประกอบด้วยระบบย่อยควบคุมกลางการฉายภาพมัลติมีเดียที่แสดงระบบย่อยการพูดและการตีความพร้อมกันซึ่งเป็นระบบการประชุมการตรวจสอบและระบบเตือนภัยและเครือข่ายการเข้าถึงระบบย่อย บทความนี้แนะนำสามระบบต่อไปนี้เป็นหลัก:
1.ระบบย่อยควบคุมส่วนกลาง
อุปกรณ์ควบคุมส่วนกลางเป็นแกนหลักของทั้งหมดระบบการประชุมดิจิทัลซึ่งไม่เพียงแต่ตระหนักถึงการควบคุมการประชุมอัตโนมัติแต่ยังมีการจัดการการประชุมที่ซับซ้อนมากขึ้นผ่านการจัดการคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ควบคุมส่วนกลางส่วนใหญ่จะควบคุมอุปกรณ์การพูดการตีความพร้อมกันการลงคะแนนเสียงอิเล็กทรอนิกส์การติดตามวิดีโอช่องเสียงและวิดีโอดิจิตอลและช่องข้อมูล
2.การพูดและการตีความระบบย่อยพร้อมกัน
ตัวแทนปัจจุบันในการประชุมเข้าร่วมการประชุมผ่านอุปกรณ์การพูด อุปกรณ์คำพูดมักมีไมโครโฟนแบบมีสายปุ่มลงคะแนนจอแสดงผลสถานะ LED และไฟล์เสียงสำหรับการประชุมและมีอุปกรณ์อื่นๆให้เลือกเช่นไมโครโฟนสำหรับการประชุมคอห่านไมโครโฟนแบบคลิปไร้สายจอแสดงผลสถานะ LCD, ตัวเลือกช่องภาษาและเครื่องอ่านบัตรประจำตัวของตัวแทน อุปกรณ์ตีความพร้อมกันส่วนใหญ่ประกอบด้วยโต๊ะตีความชุดหูฟังตีความและโทรศัพท์สื่อสารภายใน
3.การฉายมัลติมีเดียแสดงระบบย่อย
อุปกรณ์แสดงผลการประชุมมัลติมีเดียในปัจจุบันได้แก่เครื่องรับสัญญาณทีวีหน้าจอ LCD โปรเจคเตอร์ LCD และโปรเจคเตอร์ดิจิตอล DLP อุปกรณ์การแสดงมัลติมีเดียสามารถให้ผู้เข้าร่วมโดยตรงกับข้อมูลดิจิทัลข้อความและภาพทุกชนิดฯลฯและยังสามารถแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องระหว่างการประชุมในแบบเรียลไทม์ตามความต้องการ แหล่งสัญญาณสามารถเป็นเทปวิดีโอสัญญาณคอมพิวเตอร์และเครื่องเล่นดีวีดีหรือสัญญาณกล้องวิดีโอหรือสัญญาณเครื่องบันทึกวิดีโอฮาร์ดดิสก์จากสถานที่ สัญญาณเหล่านี้กระจายผ่านวิดีโอของอุปกรณ์ควบคุมส่วนกลางสำหรับการสลับการแสดงผลเอาต์พุต