คุณสมบัติของระบบการประชุมไร้กระดาษที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ

ระบบการประชุมไร้กระดาษกล่าวถึงและเน้นแนวคิดของการคุ้มครองสิ่งแวดล้อมและไร้กระดาษ ระบบไร้กระดาษไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเท่านั้นแต่ยังมีความสำคัญในการสร้างสังคมที่มีประสิทธิภาพประหยัดพลังงานและคาร์บอนต่ำ

1.กระบวนการประชุมแบบไร้กระดาษ

ผู้จัดการการประชุมไร้กระดาษจัดการเนื้อหาของการประชุมผ่านคอมพิวเตอร์โฮสต์การจัดการการประชุมและกระจายประกาศการประชุมหรือไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์ของผู้นำหลายเลขานุการ หลังจากเลขานุการยืนยันและตอบกลับโฮสต์การจัดการการประชุมเนื้อหาการประชุมสามารถนำเสนอได้

2.การแสดงผลแบบโต้ตอบของเอกสารการประชุมไร้กระดาษ

เลขานุการการประชุมสามารถออกอากาศไฟล์หรือหน้าจอหลายรายการไปยังหน้าจอของผู้เข้าร่วมแต่ละคนแบบเรียลไทม์เพื่อให้ในระหว่างการอภิปรายเนื้อหาการประชุมของผู้เข้าร่วมและผู้จัดรายการสามารถซิงโครไนซ์ได้ ในเวลาเดียวกันในการประชุมบางอย่างจำเป็นต้องมีการพัฒนาแต่ละครั้งสามารถเรียกดูเอกสารต่างๆของการประชุมนี้ได้อย่างอิสระบนหน้าจอของเขาเอง นอกจากนี้หนึ่งสามารถเลือกเลขานุการการประชุมเพื่อเปิดเดสก์ท็อปของผู้เข้าร่วมทุกคนจากระยะไกลเพื่อแสดงไฟล์การประชุมลดขั้นตอนการดำเนินงานของความสนใจ

3.ฟังก์ชั่นการรักษาความลับสำหรับการประชุมไร้กระดาษ

ตามลักษณะของการประชุมเลขานุการการประชุมเลือกว่าเป็นการประชุมที่เป็นความลับก่อนการประชุมจะจัดขึ้นหรือไม่ หากเป็นการประชุมที่เป็นความลับหลังจากการประชุมจบลงระบบการประชุมไร้กระดาษจะฉีกเอกสารการประชุมโดยอัตโนมัติจากฮาร์ดแวร์ทางกายภาพและไม่มีร่องรอยที่เหลืออยู่ในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของฮาร์ดดิสก์เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดการรักษาความลับอย่างเต็มที่

4.การกระจายเอกสารการประชุมไร้กระดาษ

เลขานุการการประชุมอัปโหลดเอกสารการประชุมไปยังเซิร์ฟเวอร์ในห้องประชุมล่วงหน้า หลังจากผู้เข้าร่วมลงชื่อเข้าใช้ (ไม่จำเป็น) ระบบการประชุมแบบไร้กระดาษจะดาวน์โหลดเอกสารและเอกสารทั้งหมดของการประชุมไปยังคอมพิวเตอร์ของผู้เข้าร่วมแต่ละคนโดยอัตโนมัติ เราสามารถเลือกได้ว่าตัวแทนการประชุมแต่ละรายการของการประชุมนี้สามารถแก้ไขเอกสารการอภิปรายของการประชุมหรือเพิ่มความคิดเห็นลงในเอกสารผ่านคอมพิวเตอร์การประชุมของเขาเองซึ่งสะดวก

5.การจัดการพลังงานคอมพิวเตอร์ในการประชุมไร้กระดาษ

ระบบสามารถรับรู้การเริ่มต้นและปิดเครื่องคอมพิวเตอร์จากระยะไกลซึ่งสะดวกสำหรับผู้ใช้ในการใช้งาน ในประธานเครื่องผ่านปุ่มเปิดปิดเครื่องทั้งหมดในห้องประชุมสามารถเปิดได้ หลังจากการประชุมเครื่องทั้งหมดสามารถปิดเครื่องได้ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของผู้ใช้อย่างมาก

6.ฟังก์ชั่นลงชื่อเข้าใช้ในการประชุมแบบไร้กระดาษ

หลังจากที่ผู้เข้าร่วมนั่งคลิก "เข้าสู่การประชุม" และคอมพิวเตอร์จะเข้าสู่ระบบการประชุมแบบไร้กระดาษ ในเวลาเดียวกันผู้เข้าร่วมได้เสร็จสิ้นการลงชื่อเข้าใช้การประชุมได้อย่างง่ายดาย ระบบจะนับจำนวนความสนใจและ absentees ของการประชุมนี้โดยอัตโนมัติและเก็บไว้โดยอัตโนมัติสำหรับการอ้างอิงในอนาคต

7.ฟังก์ชั่นการแสดงข้อมูลการประชุมในการประชุมแบบไร้กระดาษ

ตัวเลือกตารางการประชุมจะแสดงชื่อเวลากระบวนการ (รวมถึงเอกสารการประชุมที่รวมอยู่ในแต่ละกระบวนการ) และตารางเวลาการประชุมอื่นๆของการประชุม ผู้เข้าร่วมสามารถดูรายการผู้เข้าร่วมและแผนภาพการจัดที่นั่งได้ตลอดเวลา

8.ฟังก์ชั่นบันทึกย่อขนาดเล็กในการประชุมแบบไร้กระดาษ

การประชุม delegates สามารถส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปยังประธาน (หรือ delegate ใดๆ) เพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารของบุคลากรในการประชุม

9.ฟังก์ชันคำอธิบายประกอบเอกสารในการประชุมแบบไร้กระดาษ

ผู้เข้าร่วมสามารถเรียกดูเอกสารการประชุมและมีการเพิ่มฟังก์ชันคำอธิบายประกอบและการปรับเปลี่ยน ผู้เข้าร่วมสามารถเลือกเครื่องมือต่างๆเช่นการป้อนข้อความด้วยลายมือวงกลมในแถบเครื่องมือเพื่อสร้างคำอธิบายประกอบบนเอกสารตามความต้องการ ระบบยังสามารถบันทึกเอกสารด้วยคำอธิบายประกอบที่แก้ไขแล้ว

10.ฟังก์ชั่นบันทึกในการประชุมไร้กระดาษ

ระบบสามารถช่วยบันทึกวัสดุการประชุมและวัสดุกระบวนการประชุมทั้งหมดและผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องพกโน้ตบุ๊คเมื่อเข้าร่วมการประชุมและสามารถเขียนหรือพิมพ์วงกลมและบันทึกนาทีการประชุมได้

11.ครับ ฟังก์ชั่นการสำรวจแบบสอบถามสำหรับการประชุมที่ไร้กระดาษ

ฟังก์ชั่นการสำรวจแบบสอบถามการประชุมจะตระหนักถึงการสำรวจแบบสอบถามออนไลน์ของผู้เข้าร่วมและผลแบบสอบถามจะถูกนับโดยอัตโนมัติแสดงในเวลาจริงและเสร็จสมบูรณ์ได้อย่างรวดเร็ว

12.ค่ะ การจัดการอินเทอร์เฟซหลายซอฟต์แวร์ในแพลตฟอร์มเดียวกันสำหรับการประชุมที่ไร้กระดาษ

ผู้ดูแลการประชุมสามารถใช้ซอฟต์แวร์การประชุมและเสร็จสิ้นการดำเนินการควบคุมอุปกรณ์ทั้งหมดในห้องประชุมบนอินเตอร์เฟซแพลตฟอร์ม

13.ค่ะ ฟังก์ชั่นการจัดการพื้นหลังสำหรับการประชุมไร้กระดาษ

ด้วยฟังก์ชั่นการจัดการพื้นหลังที่มีประสิทธิภาพคุณสามารถตั้งค่าและกำหนดเนื้อหาเช่นภาพรวมการประชุมผู้เข้าร่วมและที่นั่งเอกสารการประชุมการอนุญาตการอ่านและการลงคะแนนเสียงการประชุมทำให้การวางแผนและการออกแบบการประชุมทางวิทยาศาสตร์สะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น