วิธีการใช้และสร้างระบบการประชุมไร้กระดาษ

ผู้รวมระบบต่างๆและบริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์ได้พยายามอย่างมากในการดำเนินการและสร้างระบบการประชุมที่ไร้กระดาษ

ระบบการประชุมไร้กระดาษควรเป็นระบบการประชุมอัจฉริยะ ความฉลาดที่นี่ไม่ได้เป็นเพียงการตระหนักถึงการจัดการอัจฉริยะและการควบคุมอุปกรณ์ที่ใช้ในห้องประชุมการจัดเตรียมเครื่องมือและบริการอัจฉริยะสำหรับกระบวนการประชุม, แต่ยังความสามารถในการตระหนักถึงความฉลาดของกระบวนการประชุมการใช้งานและแม้กระทั่งการดึงข้อมูลและการตัดสินใจประชุมอัจฉริยะ ในเวลาเดียวกันระบบการประชุมไร้กระดาษต้องปรับและเข้ากันได้กับการพัฒนาอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยีสารสนเทศจำนวนอย่างท่วมท้นของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์, และการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดที่เสนอโดยการเติบโตอย่างรวดเร็วของข้อมูลส่วนหลังและแหล่งข้อมูลเนื่องจากการเกิดขึ้นของอินเทอร์เน็ตคลาวด์คอมพิวติ้งและข้อมูลขนาดใหญ่

(หน้าจอสัมผัส LCD, แผงประชุมฯลฯ), มันรวมวิดีโอความละเอียดสูงและฟังก์ชั่นการสื่อสารแบบครบวงจร, อัจฉริยะหลายหน้าจอฟังก์ชั่นการแบ่งปันแบบโต้ตอบ, การควบคุมกลางห้องประชุมอัจฉริยะการจับภาพเสียงและวิดีโอและระบบเสริมเสียงฯลฯเพื่อสร้างประสบการณ์การประชุมอัจฉริยะ "ที่มุ่งเน้นผู้คน"

ระบบการประชุมแบบไร้กระดาษรวมฟังก์ชั่นการประชุม (สัญญาณวิดีโอ, บริการโทร, การลงคะแนนเสียงที่เสนอราคา, การส่งและรับข้อความสั้นๆ, การดูเอกสารแบบอะซิงโครนัส, การแสดงข้อมูลการประชุมแบบซิงโครนัสและความคิดเห็นที่เขียนด้วยลายมือ, วิดีโอตามความต้องการหรือการถ่ายทอดสดการท่องอินเทอร์เน็ตและสุนทรพจน์การประชุม) บนเทอร์มินัลการแสดงผลอัจฉริยะในระดับสูงสุด และให้ผู้ใช้ที่มีธรรมชาติมากที่สุดมนุษย์คอมพิวเตอร์อินเตอร์เฟซปฏิสัมพันธ์ในรูปแบบของจำลอง UI (สนับสนุนหน้าจอ capacitive หลายจุดสองนิ้วซูม, ปัดหน้าจอเพื่ออ่านความคิดเห็น, การส่งและบันทึกฯลฯ) และยังตระหนักถึงโทรศัพท์มือถือการทำงานร่วมกัน การแบ่งปันอัจฉริยะและการควบคุมแบบโต้ตอบระหว่างขั้วต่อมือถือเช่นคอมพิวเตอร์แท็บเล็ตและคอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊คและขั้วต่อจอแสดงผลอัจฉริยะ