ประเด็นสำคัญของการออกแบบระบบการประชุม

ระบบนี้ได้รับการคิดค้นขึ้นในหลายๆด้านเช่นการประยุกต์ใช้และเทคโนโลยีดังนั้นจึงอยู่ในระดับผู้นำในหมู่ระบบที่คล้ายกันในเขตข้อมูลของรัฐบาล ฟังก์ชั่นมากมายในระบบการประชุมเป็นต้นฉบับและยังเหมาะสำหรับลักษณะการทำงานของสำนักงานประจำวันของรัฐบาลและตอบสนองความต้องการของงาน

ระบบนี้มีลักษณะดังต่อไปนี้:

1.การคุ้มครองสิ่งแวดล้อมของระบบการประชุมมือถือ

ในห้องประชุมหรือห้องประชุมผู้เข้าร่วมใช้เทอร์มินัลการประชุม (คอมพิวเตอร์แท็บเล็ตที่มีฟังก์ชั่นการเขียนด้วยลายมือและซอฟต์แวร์การประชุมพิเศษ) เพื่อเข้าถึงระบบเอกสารการประชุมอิเล็กทรอนิกส์แบบไร้สายเพื่อให้เกิดแอปพลิเคชันมือถือของสถานที่จัดประชุม

คอมพิวเตอร์แท็บเล็ตใช้เป็นเทอร์มินัลการอ่านเอกสารการประชุมเพื่อให้เกิดการอ่านเอกสารการประชุมโดยผู้เข้าร่วม มันมีทั้งลักษณะของแล็ปท็อปและความสะดวกสบายของคอมพิวเตอร์มือถือ; ในเวลาเดียวกันคุณสามารถเรียกดูข้อมูลการประชุมและปรับปรุงเอกสารการประชุมทุกที่ทุกเวลา: นอกจากนี้คุณยังสามารถอ่านเอกสารความคิดเห็นแบบออฟไลน์ ใช้เทอร์มินัลการประชุมลดการใช้เอกสารกระดาษและเป็นสีเขียวและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม

2.การจัดการระบบการประชุมที่ยืดหยุ่นและสมบูรณ์แบบ

การจัดการบทบาทการประชุม: องค์กรของการประชุมเป็นผลงานที่มีความซับซ้อนสูงมีแผนกและบุคลากรจำนวนมากที่เข้าร่วมการประชุมและเนื้อหาการทำงานและโครงการมีความซับซ้อน การจัดการบทบาทของระบบสามารถแบ่งและจัดการหน่วยงานและบุคลากรในการประชุมได้อย่างเคร่งครัด

การจัดการและสมาคมไฟล์กลไกการเปิดตัวของการประชุม: พนักงานระบบให้วาระการประชุมที่ยืดหยุ่นสำหรับการประชุมและการจัดตารางเวลาการประชุมและสมาคมไฟล์การประชุมเตรียมความพร้อมทบทวนและเผยแพร่กลไกการซิงโครไนซ์ไฟล์การประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารที่ออกโดยคุณภาพ เช่นการอัปเดตไฟล์การประชุมด้วยข้อความหรือการแจ้งเตือนข้อความโต้ตอบแบบทันที

3.ระบบการประชุมมีความปลอดภัยและความสะดวกในการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และโหมดการจัดการ

ระบบนี้ใช้ระบบการจัดการเอกสารที่ปลอดภัยเป็นแกนหลักเพื่อสร้างระบบอิเล็กทรอนิกส์เอกสารการประชุม ต้องดำเนินการป้อนและออกจากระบบผ่านอินเทอร์เฟซของระบบการจัดการเอกสารที่ปลอดภัยและมีการใช้ข้อจำกัดที่เข้มงวดมากในการส่งเอกสาร ดิสก์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์การประชุมพิเศษจัดเก็บเอกสารการประชุมและไม่สามารถอ่านเอกสารได้หากไม่มีดิสก์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ในการดำเนินงานของมาตรการการจัดการความปลอดภัยที่เข้มงวดในเวลาเดียวกันเพื่ออำนวยความสะดวกในการดำเนินงานและการจัดการระบบการประชุมในมือข้างหนึ่งเพื่อรักษาความปลอดภัยเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเข้ารหัส, ดาวน์โหลด, อัปโหลด, การตรวจสอบและฟังก์ชั่นอื่นๆที่จะทำบรรจุภัณฑ์, และเอกสารการประชุมทั้งหมดระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่จะทำรวมกันอย่างใกล้ชิดของการเชื่อมโยงการจัดการความปลอดภัยสำหรับผู้ใช้มีความโปร่งใส; ในทางกลับกันระบบยังมีฟังก์ชั่นของการประชุมเอกสารโดยอัตโนมัติปรับปรุง, เพื่อให้ผู้เข้าร่วมได้รับประสบการณ์การใช้งานที่มนุษย์สร้างขึ้นในระดับสูง