ระบบการประชุมไร้กระดาษช่วยให้บริษัทปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

ระบบการประชุมไร้กระดาษช่วยให้องค์กรและสถาบันต่างๆปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ผู้จัดงานการประชุมแต่ละคนต้องทำงานที่น่าเบื่อเช่นการเตรียมการก่อนการประชุมการสัมมนาในการประชุมและการสรุปการประชุมหลังการประชุม ระบบการประชุมไร้กระดาษของเราเพียงแค่แก้ปัญหาเหล่านี้ ดังนั้นข้อดีของระบบการประชุมไร้กระดาษคืออะไร?

1.ระบบการประชุมไร้กระดาษพร้อมบัตรตารางอิเล็กทรอนิกส์และลงชื่อเข้าใช้

ระบบการประชุมไร้กระดาษมีการ์ดตารางอิเล็กทรอนิกส์ เจ้าหน้าที่ประชุมจัดและปรับที่นั่งของผู้เข้าร่วมในพื้นหลัง หลังจากที่ผู้เข้าร่วมนั่งลงพวกเขาสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยมือบนเทอร์มินัลหน้าจอสัมผัส นอกจากนี้คุณยังสามารถนำเข้าข้อมูลเช่นชื่อชื่อและรูปถ่ายของผู้เข้าร่วมผ่าน USD และแสดงไว้ทั้งสองด้านของบอร์ดตารางอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้บัตรตารางและที่นั่งสามารถเพิ่มลบและเปลี่ยนได้ตลอดเวลาด้วยความคล่องตัวสูง

2.วัสดุการประชุมไร้กระดาษ

อัปโหลดวัสดุการประชุมไปยังเซิร์ฟเวอร์ล่วงหน้า ผู้เข้าร่วมจะต้องป้อนระบบการประชุมไร้กระดาษและแตะไอคอนที่เกี่ยวข้องบนเทอร์มินัลเพื่อดูวัสดุที่เกี่ยวข้องและเขียนคำอธิบายประกอบลง นอกจากนี้คุณยังสามารถนำเสนอบนหน้าจอเดียวกันเมื่อคุณต้องการพูดในระหว่างการประชุมการประชุมการประชุมทั้งหมดเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมประหยัดและมีประสิทธิภาพสูง วัสดุกระดาษที่ผ่านมาหาได้ยาก

3.การนำเสนอบนหน้าจอของระบบการประชุมไร้กระดาษ

ด้วยระบบการติดตามวิดีโอการวางตำแหน่งและการติดตามภาพของลำโพงสามารถรับรู้ได้และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในการประชุมสามารถเปลี่ยนได้อย่างลงตัวจากหน้าจอเดียวกันไปยังหน้าจอขนาดใหญ่, เสร็จสิ้นการทำงานอัจฉริยะของระบบการประชุมไร้กระดาษและบรรลุการเชื่อมต่อโครงข่าย!

4.ไวท์บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์สำหรับระบบการประชุมไร้กระดาษ

ในระหว่างการประชุมผู้เข้าร่วมสามารถวงกลมเขียนและรบกวนบนไวท์บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์ในเวลาเดียวกันผู้เข้าร่วมสามารถแบ่งปันเนื้อหาที่เขียนบนไวท์บอร์ดได้แบบเรียลไทม์และสามารถบันทึกเนื้อหาข้างต้นบนเซิร์ฟเวอร์ได้

5.การสื่อสารทาง SMS ในระบบการประชุมแบบไร้กระดาษ

การสื่อสารทาง SMS แบ่งออกเป็นวิธีการสื่อสารแบบตัวต่อตัวและแบบตัวต่อตัว สะดวกสำหรับผู้เข้าร่วมในการประกาศชั่วคราวการแจ้งเตือนและการสื่อสารขนาดเล็กในระหว่างการประชุม การประชุมที่ไร้กระดาษสามารถเริ่มต้นการบริการโทรให้กับพนักงานบริการในการประชุม เนื้อหาการบริการประกอบด้วย: ปากกากระดาษชาและอื่นๆ

6.การลงคะแนนเสียงในการประชุมที่ไร้กระดาษ

การลงคะแนนเสียงสามารถเริ่มต้นในวาระการประชุม

7.การรักษาความลับของข้อมูลสำหรับการประชุมไร้กระดาษ

ลักษณะของการประชุมสามารถตั้งค่าให้อยู่ในระดับที่เป็นความลับและมีเพียงผู้เข้าร่วมที่ตั้งไว้เท่านั้นที่สามารถดูและเข้าร่วมการประชุมได้ หลังจากการประชุมสิ้นสุดลงวัสดุทั้งหมดจะถูกลบโดยอัตโนมัติ