ระบบการประชุมขั้นพื้นฐานที่สุดประกอบด้วยหน่วยการพูดในการประชุมเครื่องขยายเสียงลำโพงและอุปกรณ์แสดงผลเดสก์ท็อป (เช่นเทอร์มินัลสมาร์ทเดสก์ท็อปจอภาพ LCD) แอปพลิเคชันที่รวมกันของอุปกรณ์เหล่านี้อาจกล่าวได้ว่าเป็นระบบการประชุม พวกเขามีบทบาทในการส่งสัญญาณเสียงการแสดงผลและการเสริมเสียงบรรลุการทำงานของความสามารถในการมองเห็นได้ยินและพูด
ด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีในปัจจุบันและการปรับปรุงความต้องการในการทำงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งความนิยมและการประยุกต์ใช้คอมพิวเตอร์และเครือข่ายขอบเขตของระบบการประชุมมีขนาดใหญ่ขึ้นรวมถึงการลงคะแนนเสียง/การเลือกตั้ง/ทบทวน/ให้คะแนน, วิดีโอ, วิดีโอระยะไกล, การประชุมการประชุมการตีความพร้อมกันและการแสดงผลเดสก์ท็อปเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของระบบการประชุมที่ทันสมัย ในเวลาเดียวกันชุดของอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องจะได้รับเช่นการควบคุมกลาง, การควบคุมอุณหภูมิ, การควบคุมแหล่งกำเนิดแสง, การควบคุมเสียง, การควบคุมพลังงานและอื่นๆ ขับเคลื่อนด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีสมัยใหม่ระบบการประชุมถูกกำหนดให้เป็นชุดซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่เกี่ยวข้องกับการประชุม
ระบบการประชุมทางดิจิทัลประกอบด้วย: การสนทนาทางโทรศัพท์การประชุมการตรวจสอบผู้เข้าร่วมและการลงทะเบียนการเข้าร่วม, ฟังก์ชั่นการลงคะแนนเสียงอิเล็กทรอนิกส์, ฟังก์ชั่นการติดตามวิดีโออัตโนมัติแยกออกจากคอมพิวเตอร์และการควบคุมส่วนกลาง, การแสดงบัตรตารางอิเล็กทรอนิกส์, การกระจายข้อมูลและการแสดงผลและการตีความเสียงพร้อมกันหลายภาษาฯลฯมันถูกใช้กันอย่างแพร่หลายในหน่วยรัฐบาล, การตรวจสอบ, คำสั่ง, ระบบ dispatching, การรักษาความปลอดภัยสาธารณะ, การป้องกันอัคคีภัย, ทหาร, อุตุนิยมวิทยา, รถไฟ, การบินและระบบการตรวจสอบอื่นๆ, การประชุมทางวิดีโอ, ระบบแบบสอบถามและสาขาอื่นๆที่ผู้ใช้ชื่นชอบอย่างลึกซึ้ง