ระบบการประชุมต้องปรับให้เข้ากับและเข้ากันได้กับการพัฒนาอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยีสารสนเทศจำนวนผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ทำให้สับสนและการตัดสินใจที่ชาญฉลาดเสนอเนื่องจากการเกิดขึ้นของอินเทอร์เน็ตคลาวด์คอมพิวติ้งและข้อมูลขนาดใหญ่ซึ่งทำให้ข้อมูลพื้นฐานและแหล่งข้อมูลเติบโตขึ้นอย่างล้นหลาม
ระบบการประชุมไร้กระดาษส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับการจัดการข้อมูลการประมวลผลข้อมูลแบบโต้ตอบอัจฉริยะเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของการใช้การประชุมลดการสิ้นเปลืองทรัพยากรที่ไม่หมุนเวียนและตระหนักถึงระบบการประชุมไร้กระดาษที่มีการคุ้มครองสิ่งแวดล้อมสีเขียวและปฏิสัมพันธ์อัจฉริยะ
The Theระบบการประชุมไร้กระดาษส่วนใหญ่ตระหนักถึงสำนักงานการประชุมทางมือถือการประชุมทางคลาวด์ในด้านการบริการ โหมดการประชุมไร้กระดาษที่เป็นนวัตกรรมใหม่ที่กำลังพัฒนาอย่างรวดเร็วในด้านอินเทอร์เน็ตบนมือถือ มันใช้เทคโนโลยีซอฟต์แวร์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ที่จะตระหนักถึงเทคโนโลยีการซิงโครไนซ์ของคำทั่วไปในการประชุมการทำงานและกลายเป็นโหมดใหม่ของระบบการประชุมไร้กระดาษที่มีการควบคุมการไหลแบนด์วิดธ์ต่ำในโลก, และแสวงหาความน่าเชื่อถือของระบบและความเสถียรของเครือข่าย มันโดดเด่นกว่าที่จะสะท้อนถึงคุณค่าหลักของผลิตภัณฑ์การประชุมบนคลาวด์
หนึ่งในคุณสมบัติพื้นฐานของระบบการประชุมแบบไร้กระดาษคือห้องประชุมมีหน้าจอขนาดใหญ่พร้อมจอแสดงผลวิดีโอสาธารณะและจอแสดงผลที่นั่งควบคุมและใช้แยกต่างหากสำหรับแต่ละที่นั่ง เมื่อเลือกการแสดงที่นั่งหรือการแสดงผลแบบอะซิงโครนัสผู้เข้าร่วมจะใช้งานเทอร์มินัลอัจฉริยะด้วยตัวเอง ในเวลานี้เทอร์มินัลอัจฉริยะเป็นเหมือนคอมพิวเตอร์มาตรฐานสำหรับการใช้งานอิสระ ผู้เข้าร่วมแต่ละคนสามารถสลับระหว่างจอแสดงผลแบบซิงโครนัสและอะซิงโครนัสที่แสดงสัญญาณสาธารณะได้ด้วยคลิกเดียว