ในการพัฒนาทางเทคโนโลยีของระบบการประชุมมันมีประสบการณ์โดยไม่รู้ตัวสามรุ่นของเทคโนโลยีอะนาล็อกเต็มรูปแบบการส่งผ่านเสียงแบบอะนาล็อกเทคโนโลยีการควบคุมดิจิตอล, และเทคโนโลยีดิจิตอลเต็มรูปแบบ (เทคโนโลยีการควบคุมแบบดิจิตอล), และระบบการประชุมรุ่นที่สามระบบการประชุมดิจิตอลเต็มรูปแบบมีลักษณะของคุณภาพเสียงที่ดีเยี่ยม, ฟังก์ชั่นที่มีประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือสูง เป็นผลิตภัณฑ์หลักในตลาดระบบการประชุมในปัจจุบัน
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เทคโนโลยีเครือข่ายเทคโนโลยีการส่งสัญญาณไร้สายฯลฯได้พัฒนาอย่างรวดเร็ว การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีขั้นสูงเหล่านี้กับระบบการประชุมจะทำให้ระบบการประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้นประสิทธิภาพที่เหนือกว่าและเป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น
ปัจจุบันไร้สายเครือข่ายและการประชุมไร้กระดาษได้กลายเป็นทิศทางการพัฒนาหลักของระบบการประชุม ในหมู่พวกเขาระบบการประชุมมัลติมีเดียไร้กระดาษคาดว่าจะกลายเป็นผลิตภัณฑ์ตัวแทนของระบบการประชุมรุ่นที่สี่
The Theระบบการประชุมไร้สายมีข้อดีของการไม่มีสายไฟปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ในรูปแบบของสถานที่ไม่จำเป็นต้องทำลายการตกแต่งเดิมของสถานที่การบำรุงรักษาระบบที่สะดวก, ไม่ต้องกังวลกับอายุของสายไฟจัดเก็บง่ายฯลฯ., ดังนั้นจึงเป็นที่นิยมอย่างมากในสถานที่จัดประชุมระดับไฮเอนด์และศูนย์การประชุมขนาดใหญ่ซึ่งได้รับความนิยมจากศูนย์ผู้บริหาร
ระบบการประชุมแบบไร้สายส่วนใหญ่ประกอบด้วยระบบการประชุมแบบไร้สายความถี่วิทยุและระบบการประชุมแบบไร้สายอินฟราเรด
ในระบบการประชุมเครือข่ายส่วนใหญ่สะท้อนให้เห็นในด้านต่อไปนี้: ในห้องประชุมขนาดใหญ่ที่มีห้องประชุมหลายห้องปฏิสัมพันธ์และการแบ่งปันข้อมูลและอุปกรณ์สามารถรับรู้ได้, ซึ่งช่วยลดการลงทุนในการก่อสร้างระบบและปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการอย่างมาก
ระบบการประชุมเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ต่างๆ (เช่นเซิร์ฟเวอร์ไฟล์เซิร์ฟเวอร์วิดีโอ) เพื่อให้ทราบถึงไฟล์ข้อมูลมัลติมีเดียและการแชร์ทรัพยากรภายนอก (ซึ่งใช้ในระบบการประชุมมัลติมีเดียแบบไร้กระดาษ) การเปิดเผยกิจการการประชุมเว็บคาสต์ฯลฯ
"การประชุมไร้กระดาษ" เสนอโดยคณะกรรมการ Un Ngo ซึ่งใช้โหมดอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดเพื่อดำเนินการจัดการการประชุมเพื่อลดการใช้กระดาษและปรับปรุงประสิทธิภาพการประชุม
เมื่อวันที่1มกราคมพ.ศ. 2010สหประชาชาติได้ดำเนินการ "ไร้กระดาษ" อย่างครบถ้วนในการใช้และการจัดการเอกสารการประชุม ในเวลาเดียวกันการประชุมระดับสูงที่ทันสมัยไม่ได้เป็นเพียงการประชุมเสียงที่ใช้เสียงแต่ต้องมีจำนวนมากของการโต้ตอบข้อมูลมัลติมีเดียเช่นวัสดุการประชุมไฟล์คอมพิวเตอร์, ข้อมูลวิดีโอต่างๆและการท่องเว็บ
โดยทั่วไประบบการประชุมไร้กระดาษแนะนำการประชุมที่ไร้กระดาษบริการวิดีโอและบริการการประชุมลงในระบบการประชุมผลักดันเทคโนโลยีระบบการประชุมไปยังเวทีใหม่