ด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีที่ทันสมัยและการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีดิจิทัลอย่างกว้างขวางโหมดการประชุมแบบดั้งเดิมไม่สามารถตอบสนองความต้องการของระบบการประชุมทางเสียงที่ทันสมัยได้อีกต่อไป ระบบเสียงและวิดีโอการประชุมขั้นสูงดิจิทัลและโมดูลาร์สอดคล้องกับแนวโน้มการพัฒนาการประชุม มันเอาชนะข้อบกพร่องของระบบการประชุมแบบดั้งเดิมและได้รับการใช้กันอย่างแพร่หลายในการประชุมระหว่างประเทศจำนวนมากและการประชุมระดับสูงที่มีประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยม
โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเทคโนโลยีสารสนเทศภาพได้รับการใช้กันอย่างแพร่หลายในห้องประชุมมัลติมีเดียซึ่งเป็นสถานที่แลกเปลี่ยนหลักของแหล่งข้อมูล
ในการออกแบบทั้งหมดของระบบนี้ลักษณะทางวิทยาศาสตร์ของระบบการประชุมลักษณะขั้นสูงของอุปกรณ์การปฏิบัติงานของฟังก์ชั่นและความน่าเชื่อถือของการใช้ระบบการประชุมจะเน้นเพื่อให้ระบบเสริมเสียงถึงมาตรฐานระดับแรกของประเทศ การเลือกอุปกรณ์และแนวคิดการออกแบบของระบบเป็นขั้นสูงและตัวบ่งชี้การออกแบบของระบบเสริมเสียงแต่ละระบบเป็นไปตามและเกินมาตรฐานแห่งชาติที่มีอยู่
ในเวลาเดียวกันในฐานะสถานที่สำคัญความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือของแต่ละระบบนั้นสำคัญที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัย หากคุณละทิ้งความน่าเชื่อถือและติดตามอุปกรณ์ระดับไฮเอนด์อย่างสุ่มสี่สุ่มห้าคุณอาจสูญเสียมากกว่าที่คุณได้รับ ดังนั้นเมื่อพิจารณาถึงการออกแบบระบบการประชุมทั้งหมดเราจึงอ้างถึงการออกแบบห้องประชุมจำนวนมากเป็นรากฐานที่สำคัญของการออกแบบระบบการประชุม
ระบบการประชุมอเนกประสงค์มีศูนย์การประชุมขั้นสูงสำหรับการประชุมที่สำคัญ ระบบผสมผสานเสียงวิดีโอและคุณสมบัติอัจฉริยะคุณภาพสูงเข้าด้วยกันอย่างใกล้ชิด ผ่านการบูรณาการเทคโนโลยีใหม่ๆเช่นการประมวลผลสัญญาณดิจิตอลเทคโนโลยีการเข้ารหัสการบีบอัดและการรับส่งข้อมูลจะสามารถบรรลุฟังก์ชันเพิ่มเติม การส่งวิดีโอการส่งข้อมูลและฟังก์ชั่นอื่นๆที่สมบูรณ์มากขึ้น
ระบบการประชุมอเนกประสงค์ขึ้นอยู่กับการสนับสนุนซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์และฮาร์ดแวร์เพื่อรวมระบบการประชุมต่างๆและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องเช่นระบบการประชุมทางดิจิทัลระบบการประชุมทางวิดีโอระบบการประชุมทางเสียงระบบฉายภาพและมัลติมีเดียลูเมนสูงระบบบันทึกเสียงและวิดีโอแบบเรียลไทม์สำหรับการประชุมและระบบเสริมเสียงระบบฉายภาพทางกายภาพระบบควบคุมจากส่วนกลางฯลฯถูกรวมเข้าด้วยกันเพื่อสร้างระบบการประชุมอเนกประสงค์ที่สมบูรณ์
การออกแบบระบบการประชุมอัจฉริยะของห้องประชุมประกอบด้วย: ระบบฉายภาพการแสดงผลการอภิปรายในห้องประชุมและระบบการพูดการควบคุมแบบรวมศูนย์การเสริมเสียงและระบบย่อยอื่นๆการออกแบบระบบแบบบูรณาการของห้องประชุมทั้งหมดนอกเหนือจากการเสริมแรงภาษาปกติและมาตรฐานการนำเสนอวิดีโอ, นอกจากผลกระทบของแสงและผลกระทบโดยรวมแล้วความเข้ากันได้ความสมบูรณ์ความสามารถในการปรับขนาดความคล่องแคล่วและการแบ่งปันทรัพยากรระหว่างระบบต่างๆควรได้รับการพิจารณาอย่างเต็มที่
ในเวลาเดียวกันเพื่อให้แน่ใจว่าความก้าวหน้าโดยรวมของอาคารแนวคิดการออกแบบวิธีการและวิธีการของระบบแบบบูรณาการของมันยังต้องค่อนข้างขั้นสูงเปิดมาตรฐาน, และใช้งานได้จริงและอุปกรณ์ต้องมีเนื้อหาทางเทคนิคสูงและสะท้อนถึงผลิตภัณฑ์ไฮเทคล่าสุดในปัจจุบัน