โครงสร้างการประชุม laggard แบบดั้งเดิมที่ใช้ในการเสียสละต้นทุนเครือข่ายสำหรับภาพความละเอียดสูง วางไว้อีกวิธีหนึ่งคุณภาพของภาพจะดีขึ้นโดยการเพิ่มแบนด์วิดธ์อย่างต่อเนื่องซึ่งไม่ต้องสงสัยเพิ่มค่าใช้จ่ายเครือข่ายและยังมีอิทธิพลต่อค่าใช้จ่ายของพื้นที่อื่น
เทอร์มินัลวิดีโอความละเอียดสูงของระบบการประชุมมาพร้อมกับความสามารถตัวแปลงสัญญาณแบบปรับตัวเองได้อันทรงพลัง สนับสนุนเทคโนโลยีเริ่มต้นของศิลปะในสนามวิดีโอความละเอียดสูงที่มีแบนด์วิดท์แคบและการเล่นวิดีโอและภาพที่ราบรื่นเป็นพิเศษ เทคโนโลยีนี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมเป็นสองเท่าด้วยแบนด์วิดท์เดียวกันและแสดงภาพเดียวกันด้วยแบนด์วิดท์ครึ่งหนึ่ง
เมื่อเทียบกับผลิตภัณฑ์การประชุมแบบดั้งเดิมซึ่งสามารถจ่ายคุณภาพเสียงได้7kHz เท่านั้นระบบสามารถจ่ายได้22kHz หรือด้วยวิธีอื่นเสียงดิจิตอลความละเอียดสูงพิเศษจะทำให้ผู้เข้าร่วมการประชุมมีเสียงที่มีความเที่ยงตรงสูงและรอบทิศทาง
ในขณะเดียวกันการยกเลิกเสียงสะท้อนในตัวทำให้เกิดขึ้นว่าเครื่องโทรในท้องถิ่นและระยะไกลสามารถพูดได้ในเวลาเดียวกันโดยไม่สูญเสียสัญญาณหรือการรบกวนซึ่งกันและกัน นอกจากนี้ไมโครโฟนความละเอียดสูงสามารถป้องกันการรบกวนจากสัญญาณเซลล์และดังนั้นจึงไม่มีเสียงรบกวนเมื่ออยู่ในการประชุมหรือผู้นำหรือแหวนโทรศัพท์ของทุกคน
ความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญสำหรับระบบการประชุมโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมดังกล่าวเกี่ยวกับข้อมูลด้านความปลอดภัยที่สำคัญในการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ การป้องกันรหัสผ่านได้รับการสนับสนุนโดยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในรูปแบบที่ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าสู่ระบบระบบ
เมื่อใช้ระบบในการปฏิบัติองค์กรสามารถปิดพอร์ตบริการบางอย่างรวมทั้งเว็บ TEL-NET และ PE หรือจำกัดการเข้าถึงจากผู้ใช้ระยะไกลโดย acl. ระบบบันทึกและระบบวินิจฉัยการดีบักที่มาพร้อมกับเทอร์มินัลโดยร่วมมือกับไฟร์วอลล์ที่กล้าได้กล้าเสียสามารถปกป้องการส่งข้อมูลการประชุมได้อย่างมาก ในขณะเดียวกันเทอร์มินัลระบบยังสนับสนุนการแปลที่อยู่เครือข่าย (NAT) และองค์กรจากนั้นสามารถตั้งค่า IP ของพวกเขาอย่างยืดหยุ่นในอินทราเนตหรือเครือข่ายพื้นที่กว้าง
ในเวลาเดียวกันการโจมตีจากไวรัสและแฮ็กเกอร์มีอยู่ทุกที่บนอินเทอร์เน็ตผู้บริหารเครือข่ายที่กล้าหาญกังวลเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยเครือข่ายและความปลอดภัยในการส่งผ่านการประชุมโดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับการประชุมที่เป็นความลับ ในแง่นี้ระบบการประชุมสนับสนุน AES และการรวมกันของความเป็นส่วนตัวพูดคุยและการตรวจสอบบริการที่ปลอดภัย
ตัวอย่างเช่นการตอบสนองด้านความปลอดภัยบริการย้อนกลับและเอกสารรักษาความปลอดภัย (รหัสผ่านที่เรียบง่ายและลายเซ็นดิจิทัลที่ซับซ้อน) ร่วมกันสร้างป้อมปราการที่ไม่สามารถจดจำได้สำหรับการส่งข้อมูลการประชุม