ด้วยการเผยแพร่แอปพลิเคชั่นระบบการประชุมทางวิดีโอเป็นที่นิยมผู้ใช้จะมีความต้องการในการทำงานที่ครอบคลุมและมีความลึกมากขึ้น บนพื้นฐานของการจัดหาฟังก์ชันพื้นฐานระบบการประชุมทางวิดีโอควรตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆของผู้ใช้เช่นการเพิ่มจำนวนวัตถุแบบโต้ตอบการปรับปรุงคุณภาพวิดีโอและการเพิ่มความปลอดภัยและการรักษาความลับ นอกจากนี้ยังเป็นข้อกำหนดสำหรับการปรับปรุงสภาพแวดล้อม (เงื่อนไขทางเทคนิค) ที่จำเป็นเพื่อให้ทราบถึงระบบการประชุมทางวิดีโอ ภายใต้เงื่อนไขทางเทคนิคที่สมบูรณ์มากขึ้นการประชุมทางวิดีโอสามารถให้บริการโต้ตอบภาพและเสียงที่ดีขึ้นและส่งเสริมการส่งเสริมการใช้งานระบบการประชุมทางวิดีโอต่อไป
ในขั้นตอนนี้ขวดหลักในสภาพแวดล้อมการใช้งานของวิดีโอระบบการประชุมมีดังนี้
การโต้ตอบแบบเรียลไทม์ทำให้ความต้องการของ QoS สำหรับเครือข่ายรวมถึงแบนด์วิดท์พื้นฐานอัตราการสูญเสียแพ็คเก็ตความล่าช้าและความกระวนกระวายใจ หากไม่มีการรับประกันตัวบ่งชี้ QoS เชิงปริมาณเหล่านี้การสื่อสารด้วยเสียงและวิดีโอแบบเรียลไทม์ของเราจะมีอุปสรรค: การสูญเสียการเชื่อมต่อภาพที่ไม่สามารถแก้ไขได้เสียงขัดจังหวะความล่าช้าของสัญญาณที่ชัดเจนและความไม่ต่อเนื่องของภาพ ระบบการประชุมทางวิดีโอได้พัฒนาขึ้นในปัจจุบันและเครือข่ายการสนับสนุนพื้นฐานส่วนใหญ่เป็นเครือข่าย IP ซึ่งยังเป็นแนวโน้มการพัฒนาของเครือข่ายการสื่อสาร
ทรัพยากรแบนด์วิดธ์ของเครือข่ายการสื่อสารที่ระบบการประชุมทางวิดีโอต้องการมีคอขวดที่เครือข่ายการเข้าถึง เครือข่ายการเข้าถึงที่เทอร์มินัลผู้ใช้ค่อนข้างแน่น ปัจจุบันวิธีการเข้าถึงของผู้ใช้เครือข่ายส่วนใหญ่รวมถึงการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตแบบ Dial-Up, xDSL (สายสมาชิกดิจิตอล), การเข้าถึงใยแก้วนำแสงหรือ HFC (สายโคแอกเซียลใยแก้วนำแสงไฮบริด) การเข้าถึง, และการเข้าถึงแบบไร้สาย จากมุมมองนี้ควรไม่มีข้อจำกัดในการทำให้ระบบการประชุมทางวิดีโอเป็นเครื่องมือสำหรับการทำงานและชีวิตประจำวันของผู้คน ดังนั้นการเข้าถึงใยแก้วนำแสงจึงเป็นแนวโน้มการพัฒนาเทคโนโลยีการเข้าถึงที่หลีกเลี่ยงไม่ได้
ระบบการประชุมทางวิดีโอจำเป็นต้องส่งข้อมูลต่างๆเช่นเสียงภาพข้อมูลและการควบคุม ต้องใช้ทรัพยากรเครือข่ายจำนวนมากเช่นการสร้างการเชื่อมต่อการขอรับที่อยู่ IP จริงโดยใช้พอร์ตหลายพอร์ตและไฟร์วอลล์เครือข่ายจริงเซิร์ฟเวอร์พร็อกซีและเราเตอร์ สิ่งอำนวยความสะดวกกำหนดข้อจำกัดมากมายในการดำเนินงานทรัพยากรเครือข่าย