ระบบการประชุมเป็นอินทรีย์ทั้งหมดประกอบด้วย MCU (เซิร์ฟเวอร์วิดีโอ) ขั้วการประชุมและอุปกรณ์เครือข่าย การประชุมทางวิดีโอตามปกติทุกครั้งต้องมีการบำรุงรักษาเป็นประจำเพื่อให้การรับประกันที่จำเป็น ปัญหาเกี่ยวกับอุปกรณ์ใดอุปกรณ์หนึ่งในระบบอาจนำไปสู่ความล้มเหลวของการประชุมทั้งหมด ดังนั้นการบำรุงรักษาระบบการประชุมทางวิดีโอควรพิจารณาสภาพการทำงานของอุปกรณ์แต่ละเครื่องในระบบทั้งหมด
ในหมู่พวกเขาอุปกรณ์เทอร์มินัลเป็นส่วนที่เป็นเอกลักษณ์ของระบบการประชุมทางวิดีโอและเทคโนโลยีเทอร์มินัลเป็นเทคโนโลยีที่สำคัญในระบบการประชุมทางวิดีโอ มันตั้งอยู่ระหว่างภาพและเสียงของผู้ใช้อุปกรณ์อินพุต/ เอาต์พุตข้อมูลและเครือข่าย ทำงานหลายอย่างเช่นอินพุตเอาต์พุตและการประมวลผลของสื่อต่างๆรวมถึงการเชื่อมต่อปฏิสัมพันธ์และการควบคุมระหว่างผู้ใช้และเครือข่าย รวมถึงอุปกรณ์ข้อมูล (ตัวแปลงสัญญาณ) และกล้องจอภาพไมโครโฟนลำโพง
ตามคำจำกัดความนี้จะต้องมี3จุดเมื่อรักษาและจัดการระบบการประชุม:
หลักการการสื่อสารขั้นพื้นฐานและความรู้เครือข่าย
② หลักการประชุมทางวิดีโอและข้อตกลงกรอบการทำงานของระบบการประชุมรวมถึงโครงสร้างความรู้ของเสียงและวิดีโอ
③ ระบบและระบบต่างๆที่สมบูรณ์แบบ
ในเวลาเดียวกันคุ้นเคยกับลักษณะวิดีโอของเทอร์มินัล (การสนับสนุนอัลกอริทึม, มาตรฐานการประชุม, รูปแบบ, ความละเอียดที่ใช้งาน, อินพุตวิดีโอและเอาต์พุตฯลฯ), ลักษณะเสียง (การยกเลิกเสียงสะท้อนแบบดิจิตอลแบบบูรณาการอินพุตและเอาต์พุตเสียงอินพุตสายฯลฯ) การควบคุมและอินเทอร์เฟซข้อมูลและลักษณะทางไฟฟ้าและอื่นๆ
ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการบำรุงรักษาเป็นความต้องการขั้นต่ำและง่ายที่สุดที่จะเพิกเฉย
(1) เปิดฝาครอบป้องกันของเลนส์กล้องก่อนใช้เทอร์มินัลและห้ามสัมผัสเลนส์อย่างเคร่งครัด หลังการใช้งานให้ปิดฝาครอบป้องกันเลนส์ให้ทันเวลา
(2) หลังจากออกจากระบบการประชุมให้ปิดเครื่องของเทอร์มินัลก่อนจากนั้นตัดแหล่งจ่ายไฟภายนอกและจัดเก็บส่วนประกอบตามความต้องการ
(3) หลีกเลี่ยงการเสียบและถอดปลั๊กอินพุตและเอาต์พุตบ่อยๆ
(4) เปิดและปิดเครื่องในลำดับที่ถูกต้อง: ขั้นแรกให้เปิดสวิตช์ไฟหลักของอุปกรณ์การประชุมเปิดไฟของอุปกรณ์ต่อพ่วงเช่นทีวีและเพาเวอร์แอมป์เพื่อยืนยันว่าทำงานอย่างถูกต้อง ควรเชื่อมต่อตามลำดับการบูตอุปกรณ์มาตรฐานมิฉะนั้นอาจทำให้เกิดอุบัติเหตุได้
(1) การบำรุงรักษาเป็นประจำ
ทำความสะอาดได้ดีเป็นประจำเพื่อป้องกันการสะสมของฝุ่น เปิดเครื่องและตรวจสอบสัปดาห์ละครั้งเพื่อยืนยันว่าภาพและเสียงเป็นปกติ ตรวจสอบแต่ละขั้วเดือนละครั้งสำหรับการติดต่อที่ไม่ดี ตรวจสอบเดือนละครั้งว่าสายไฟอยู่ในสภาพดีหรือไม่ หลังจากเคลื่อนย้ายอุปกรณ์แล้วจำเป็นต้องยืนยันว่าการเชื่อมต่อสายไฟทั้งหมดถูกต้องหรือไม่และการติดต่อทั้งหมดอยู่ในสภาพดีหรือไม่ เปิดอุปกรณ์และสื่อสารกับขั้วต่อระยะไกลเพื่อตรวจสอบเอฟเฟกต์เสียงและวิดีโอ
(2) การทดสอบการบำรุงรักษา
หากอุปกรณ์อยู่ในสถานะที่ไม่ใช่การประชุมเป็นเวลานาน (มากกว่าหนึ่งไตรมาส) ขอแนะนำให้ทำการทดสอบลูปแบ็คบนพื้นฐานของการตรวจสอบการเปิดเครื่องรายสัปดาห์และดำเนินการดีบักร่วมกับ MCU ใน3วันแรกของการประชุม และปล่อยให้อุปกรณ์ทำงานอย่างต่อเนื่องนานกว่า3ชั่วโมง; ขอแนะนำให้ทำการทดสอบลูปตัวเองหรือการทดสอบแบบจุดต่อจุด1วันก่อนการประชุมและเครือข่ายกับ MCU 2ชั่วโมงก่อนการประชุมสำหรับการแก้จุดบกพร่องและการทดสอบร่วมกัน
(3) ในระหว่างการตรวจสอบโปรดยืนยันภาพและเสียงและถ้าจำเป็นให้ทดสอบการควบคุมประธานฟังก์ชั่นสตรีมวิดีโอระยะไกลและคู่