ด้วยการสื่อสารระหว่างประเทศที่เพิ่มขึ้นการประชุมทางไกลการประชุมทางวิดีโอและระบบการประชุมทางดิจิทัล (DCN) ได้รับการพัฒนาอย่างรวดเร็วในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ระบบการประชุมใช้กันอย่างแพร่หลายในศูนย์การประชุมโรงแรมกลุ่มและหน่วยงานรัฐบาล ระบบการประชุมรวมถึงระบบการอภิปรายการประชุมระบบการลงคะแนนเสียงระบบการตีความพร้อมกันและระบบการประชุมทางวิดีโอ ระบบการประชุมต้องใช้การซิงโครไนซ์ระบบเสียงและวิดีโอ (ภาพ) ระบบการประชุมใช้การควบคุมคอมพิวเตอร์และการจัดเก็บวัสดุการประชุม
ระบบเสียงห้องประชุมเป็นส่วนใหญ่สำหรับการเสริมเสียงพูด ระดับความดันเสียงที่เหมาะสมกำไรในการส่งสัญญาณเสียงสูงความฉลาดในการพูดและความไม่สม่ำเสมอของความดันเสียงขนาดเล็กเป็นความต้องการทางเทคนิคหลักโดยเฉพาะอย่างยิ่งการรับส่งสัญญาณเสียงสูง
แกนการออกแบบของระบบเสียงในห้องประชุมโดยทั่วไปจะเป็นสนามเสียง การออกแบบนั้นล้ำหน้ากว่าเพาเวอร์แอมป์ระบบประมวลผลเสียงคอนโซลมิกซ์ไมโครโฟนและแหล่งกำเนิดเสียงอื่นๆ ขั้นตอนการออกแบบย้อนหลังอย่างค่อยเป็นค่อยไปนี้หลีกเลี่ยงไม่ได้มาก
เนื่องจากการออกแบบสนามเสียงเป็นพื้นฐานสำหรับฟังก์ชั่นระบบที่น่าพอใจและเอฟเฟกต์เสียงจึงเกี่ยวข้องกับการเลือกระบบลำโพงรูปแบบการจ่ายเสียงและเส้นทางสัญญาณ โดยการกำหนดระบบลำโพงเท่านั้นสามารถคำนวณกำลังขับของเครื่องขยายเสียงได้และสามารถกำหนดเส้นทางสัญญาณของไดรฟ์ได้ จากนั้นตามแผนการกระจายของกำลังขับแผนการประมวลผลสัญญาณและการเลือกเครื่องผสมจะถูกกำหนดเพิ่มเติม