โซลูชันระบบการประชุมไร้กระดาษ D7600 Series

1.คำอธิบายการแก้ปัญหา
คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีมัลติมีเดียให้วิธีการและวิธีการใหม่ในการประชุมนอกจากนี้การประชุมแบบไร้กระดาษจะได้รับความนิยมอย่างรวดเร็วสำหรับความหลากหลายของฟังก์ชันการข้ามทรัพยากรและมาตรฐานการจัดการ กับห้องประชุมไร้กระดาษรัฐบาลองค์กรและสถาบันได้ลดวงจรการเตรียมประชุมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและระดับการจัดการของพวกเขา

ระบบการประชุมแบบไร้กระดาษ DSPPA เหมาะสำหรับอวัยวะปาร์ตี้และรัฐบาลองค์กรและสถาบันต่างๆและกลุ่มใหญ่เช่นกัน มีฟังก์ชั่นการประชุมที่มีประสิทธิภาพรวมถึงการอัปโหลดข้อมูลการประชุมการกระจายเอกสารการอ่านและการดูคำอธิบายประกอบเอกสารการลงชื่อเข้าใช้การลงคะแนนเสียงไวท์บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์การส่งข้อมูลแบบโต้ตอบเอกสารการส่งข้อมูลแบบโต้ตอบวิดีโอการแลกเปลี่ยนการประชุมการแจ้งเตือนข้อมูลบริการการประชุมบันทึกข้อมูลฯลฯโดดเด่นด้วยหลายฟังก์ชั่นอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย การดำเนินงานที่เรียบง่ายและมั่นคงมันสามารถช่วยลดความดันในการทำงานของผู้จัดประชุมเนื่องจากสามารถควบคุมการประชุมได้อย่างง่ายดายปรับปรุงประสิทธิภาพการประชุม ในขณะเดียวกันก็ลดต้นทุนในการพิมพ์และอุปกรณ์ฉายภาพซึ่งสอดคล้องกับแนวคิดระดับชาติของ "คาร์บอนต่ำและการคุ้มครองสิ่งแวดล้อม"

2.คุณสมบัติของระบบการประชุมไร้กระดาษ

2.ระบบการประชุมแบบไร้กระดาษ VS ระบบการประชุมแบบดั้งเดิม

องค์กรระบบการประชุมแบบดั้งเดิม

ข้อดีของระบบการประชุมไร้กระดาษ

แผนภาพระบบ

4.ฟังก์ชั่น attainable

โมดูลฟังก์ชัน:คุณสามารถเลือกจากโมดูลฟังก์ชันต่างๆเช่นการจัดการบุคลากรวาระการประชุมการจัดการหัวข้อเวลาประชุมการลงคะแนนเสียงการสื่อสารในการประชุมการควบคุมจากส่วนกลางการจัดเรียงบุคลากรฯลฯเอกสารเพื่อให้ตรงกับการประชุม
การจัดตั้งการประชุม:หัวข้อการประชุมโฮสต์เลขานุการเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดที่คาดไว้สถานที่ประชุมและข้อมูลการประชุมอื่นๆสามารถ setpaperlessto จะจับคู่กับการประชุมขั้ว
ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าการประชุม:ระบบสนับสนุนที่ตั้งไว้ล่วงหน้าการประชุมซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าข้อมูลการประชุมและไฟล์หัวข้อล่วงหน้าตามเงื่อนไขการประชุมมีฟังก์ชั่นเริ่มต้นเพียงครั้งเดียว, รองรับข้อมูลการประชุมหลายรายการที่ตั้งไว้ล่วงหน้าและการตั้งค่าการประชุมเริ่มต้น
การจัดการพนักงานการป้อนข้อมูลสำหรับผู้เข้าร่วมการตั้งค่าแบบหนึ่งต่อหนึ่งการนำเข้าข้อมูลของพนักงานจำนวนมากการอนุญาตการตั้งค่าสำหรับพนักงานฟังก์ชันประธานการอนุญาตการออกอากาศการอนุญาตการส่งออกคุณสมบัติที่ปราศจากวีซ่าการอนุญาตการเสนอราคา; การอนุญาตการดูไฟล์
การจัดการหัวข้อตั้งค่าหัวข้อก่อนการประชุมหลายหัวข้อสามารถตั้งค่าพร้อมกันการตั้งค่าสิทธิ์หัวข้อรูปแบบไฟล์หัวข้อไม่จำกัดรวมถึง woro, Excel, PPT, PDF, CAD ฯลฯ; สนับสนุนรูปแบบเสียง MP3 /wma, รูปแบบภาพ jpg/jpeg/bmp/gif/png และการอัปโหลดไฟล์ต้นฉบับ (ไม่มีการจัดรูปแบบใหม่)
การลงชื่อเข้าใช้อย่างชาญฉลาดหนึ่งที่สำคัญในการเข้าร่วมการประชุมและลงชื่อเข้าใช้และข้อมูลจะสรุปและเก็บไว้ในโฮสต์พื้นหลัง

การจัดการการลงคะแนนเสียงเนื้อหาการลงคะแนนเสียง; วิธีการลงคะแนน, ชื่อจริงหรือนิรนาม; คะแนนการลงคะแนนเสียง, การลงคะแนนเสียงที่กำหนดเอง, การลงคะแนนเสียงแบบเลือกได้รับการสนับสนุน
เอกสารประกอบคำบรรยาย:เอกสารประเภทและรูปแบบต่างๆสามารถส่งมอบได้ (เอกสารรูปภาพ PPT PDF) ท่ามกลางการประชุมสนับสนุนการกระจายเอกสารต้นฉบับเอกสารชั่วคราวและการกระจายเอกสารคงที่การรักษาความปลอดภัย meetingpaperless.
เรียกดู:การแสดงผลที่ใช้งานง่ายของหัวข้อการประชุมสนับสนุนการแสดงผลแบบซิงโครไนซ์หลายหัวข้อค้นหาและเรียกดูได้ด้วยคลิกเดียวสนับสนุนการเล่น PPT แบบไดนามิกและการอนุญาตการดูหัวข้อ
คำอธิบายประกอบเอกสาร:ในระหว่างการประชุมคุณสามารถรบกวนเอกสารปัญหาการประชุมสนับสนุนหนึ่งที่สำคัญในการเริ่มต้นคำอธิบายประกอบเอกสารเดิมและความคิดเห็นบันทึกคำอธิบายประกอบเอกสารเดิมและ automaticaLLY อัปโหลดโฮสต์พื้นหลัง; สนับสนุนไฟล์สำนักงานทั่วไป: Word, pdf.
ไวท์บอร์ด:รองรับการใช้งานส่วนบุคคลและแบบโต้ตอบอนุญาตให้ผู้คนเขียนบนไวท์บอร์ดเดียวกันรองรับการเก็บถาวรและโหลดเนื้อหาไวท์บอร์ดและการซิงโครไนซ์กับโปรเจ็กเตอร์
การอัปโหลดไฟล์Paperlesthe แผงเทอร์มินัลการประชุมที่มีอินเตอร์เฟซ USB สามารถอ่านไฟล์ USB และอัปโหลดไปยังโฮสต์
การลงคะแนนเสียง:แก้ไขชื่อการลงคะแนนเสียงการประชุมตัวเลือกคำอธิบายประเภทการลงคะแนนเสียงเพียงคลิกเดียว
สัญญาณปฏิสัมพันธ์:เอกสารการประชุมไวท์บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์การเล่นวิดีโอเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์และคำอธิบายประกอบเอกสารสามารถออกอากาศไปยังเทอร์มินัลอื่นๆได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวบนหน้าจอเดียวกันโดยไม่ใช้กระดาษรองรับการเรียกดูแบบอะซิงโครนัสและการติดตามฟังก์ชันลำโพงหลักและสนับสนุนการตั้งค่าการอนุญาตการออกอากาศแบบซิงโครนัส
การเชื่อมต่อ:ภาพและวิดีโอ HD ต่างๆจากวิดีโอระยะไกล, กล้อง, แล็ปท็อป, คอมพิวเตอร์, ดีวีดี, ฯลฯของสถานที่ประชุมสามารถออกอากาศไปยังแต่ละ terminalpaperless การประชุม, โปรเจคเตอร์หรือหน้าจอขนาดใหญ่สำหรับการแสดงผลแบบซิงโครนัส
การเรียกดูแบบอะซิงโครนัส:เมื่อผู้จัดรายการเริ่มออกอากาศหน้าจอเดียวกันท่ามกลางการประชุม terminalpaperlesscan การประชุมใดๆสามารถเรียกดูพร้อมกันและออกจากการออกอากาศหน้าจอเดียวกันเพื่อเข้าสู่เทมเพลตฟรี, สนับสนุนการติดตามผู้นำเสนอด้วยคลิกเดียวเพื่อเข้าสู่สถานะการออกอากาศบนหน้าจอเดียวกันอย่างรวดเร็วและการตั้งค่าข้อจำกัดในการอนุญาต
การแลกเปลี่ยนการประชุมเอกสารการประชุมใดๆสามารถส่งข้อมูลการประชุมท่ามกลางการประชุมการแจ้งเตือนแบบครบวงจรและข้อความตอบกลับแยกต่างหากในพื้นหลัง
บริการการประชุม:ขั้วต่อการประชุมใดๆสามารถโทรบริการเช่นชาเครื่องเขียนบุคลากรและขอให้มีการประชุมไมโครโฟนท่ามกลาง รองรับบริการการโทรส่วนบุคคล
ฟังก์ชั่นการควบคุม:สนับสนุนฟังก์ชั่นการจัดการโฮสต์ (ประธาน) เช่นการเช็คอินการประชุมปัญหาการประชุมการลงคะแนนเสียงการประชุมสัญญาณแบบโต้ตอบการปิดการประชุมและอื่นๆ สนับสนุนการประชุมใดๆเพื่อตั้งค่าฟังก์ชั่นประธานและการตั้งค่าการอนุญาต
ฟังก์ชันประธาน:สนับสนุนฟังก์ชั่นประธานการประชุมเทอร์มินัลสนับสนุนฟังก์ชั่นเดี่ยวคู่และประธานหลายคนและประธานสามารถเริ่มต้นการเช็คอินระบบตรวจสอบอัตโนมัติรีเซ็ตเช็คอิน, และควบคุมการประชุม
ประกาศการประชุม:สนับสนุนการแจ้งเตือนการส่งแบบครบวงจรไปยังการประชุมทางประชุมทั้งหมดสนับสนุนการแจ้งเตือนการส่งแบบจุดต่อจุดสนับสนุนเทอร์มินัลการประชุมด้านหน้าที่ส่งข้อความไปยังด้านหลัง
การควบคุมหลังเวที:โฮสต์หลังเวทีสนับสนุนการควบคุมแบบครบวงจรของการประชุม terminalspaperless รวมทั้งยกจอแอลซีดี, เปิด/ปิด, ออกอากาศหน้าจอเดียวกันและฟังก์ชั่นอื่นๆ

บันทึกข้อมูล:หลังจากพบแล้วคุณสามารถบันทึกและดูข้อมูลได้หลากหลายรวมถึงการเช็คอินการลงคะแนนเสียงคำอธิบายประกอบพนักงานการประชุมและข้อมูลอื่นๆได้ด้วยคลิกเดียว
ข้อมูลการส่งออก:ข้อมูลการประชุมสามารถส่งออกไปยังฮาร์ดดิสก์ท้องถิ่นของโฮสต์พื้นหลังสำหรับการจัดเก็บหรือส่งไปยังขั้วการประชุมอื่น
การประชุมผ่าน:ล้างข้อมูลการประชุมโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเองสนับสนุนเซิร์ฟเวอร์เพื่อล้างข้อมูลเทอร์มินัลการประชุมทั้งหมดโดยอัตโนมัติโดยไม่ใช้กระดาษสนับสนุนเทอร์มินัลการประชุมเพื่อล้างข้อมูลการประชุมทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

6.ผลิตภัณฑ์ชุดการประชุมไร้กระดาษ

7.แผนภาพโทโพโลยีของระบบการประชุมไร้กระดาษ

8.อุปกรณ์หลัก:
D7600เซิร์ฟเวอร์การจัดการไฟล์ไร้กระดาษ

คุณสมบัติ:

คำแนะนำการใช้งานซอฟต์แวร์หลังเวที

1.อินเตอร์เฟซการเข้าสู่ระบบ

ชื่อผู้ใช้เริ่มต้นคือผู้ดูแลระบบและรหัสผ่านคือ adminm เช่นกัน

2.อินเทอร์เฟซหลัก

เซิร์ฟเวอร์ฉายภาพ D7632

คุณสมบัติ:

โฮสต์การเข้ารหัสสื่อสตรีมมิ่ง HD D7633

คุณสมบัติ:

โฮสต์การบันทึกการประชุม HD D7634

คุณสมบัติ:

D7615PTZ
เทอร์มินอลการประชุมพร้อม Lifting Monitor & MIC & nameplate

คุณสมบัติ:
● บางเฉียบแบบบูรณาการยกขั้วจอแสดงผลปรับตัวเอง30องศากลไกพร้อมกับยกไมโครโฟนและ7 "หน้าจอด้านหลัง;
● สัมผัสปฏิกิริยา time≤ 5ms;
● สนับสนุน WIN10หรือระบบ Android ส่วนใหญ่โหลดด้วยซอฟต์แวร์เทอร์มินัล DSPPA ไร้กระดาษ;
● ประชุมบันทึกจัดการการประชุมและควบคุมการดำเนินการของการประชุม
● ด้วยอินเทอร์เฟซ USB และฝาครอบกันฝุ่น USB ผู้เข้าร่วมสามารถนำเข้าไฟล์จาก USB ได้ตลอดเวลา
● ตอบสนองความต้องการพิเศษของการวางแผน3D หรือการประมวลผลกราฟิก3D ภาพยนตร์ HD ท่ามกลางการประชุม

จอแสดงผลอินเตอร์เฟซหลัก:
บนหน้าจอหลักมีข้อมูลเช่นชื่อการประชุมเวลาวันที่สัปดาห์และอื่นๆ
สิบเอ็ดฟังก์ชัน (วัสดุการประชุม/รายการตัวแทน/วาระการประชุม/การลงคะแนนเสียง/การดูความคิดเห็น/การประชุม
การสื่อสาร/บริการวิดีโอ/การนำเข้าไดรฟ์ usb/ ไวท์บอร์ด/การท่องเว็บ/ปุ่มเลื่อน) มีให้สำหรับ
การเข้างานทั่วไป เลขานุการการประชุมหรือผู้ดูแลยังมีสองฟังก์ชั่นเพิ่มเติม (การประชุม
ควบคุม/เปิดพื้นหลัง)
อินเทอร์เฟซหลักสำหรับความสนใจเป็นประจำมีดังนี้:

วัสดุการประชุม
เรามีหลายวิธีในการดึงข้อสงสัยไม่ว่าจะเป็นวาระหรือประเภทของวัสดุการประชุมสามารถอัปโหลดและปรับปรุงให้กับลูกค้าในเวลาจริงในระหว่างการประชุม (ดังแสดงด้านล่าง):

รูปภาพ. มีข้อมูลภาพรวมถึงชื่อ/ประเภท/ขนาด/วาระและแผนกที่ภาพเป็นของ (ดังแสดงด้านล่าง)