คุณสมบัติหลักของระบบการประชุมไร้กระดาษคืออะไร?

การใช้งานฟังก์ชั่นต่างๆเช่นการเช็คอินการประชุมการกระจายไฟล์การอัปโหลดไฟล์การสาธิตการซิงโครไนซ์ไฟล์และการลงคะแนนเสียง

การจัดการและการตั้งค่าระบบการประชุมไร้กระดาษ

ด้านการจัดการของระบบการประชุมไร้กระดาษมีฟังก์ชั่นการจัดการและการตั้งค่าที่หลากหลายรวมถึงการจัดการอุปกรณ์การแก้ไขที่นั่งการจัดการการเข้าร่วมประชุมและการตั้งค่าพื้นหลัง ฟังก์ชันเหล่านี้ใช้เพื่อจัดการและตั้งค่าที่นั่งในห้องประชุมอุปกรณ์ปลายทางและการเข้างานประชุม

การจัดการอุปกรณ์ของระบบการประชุมไร้กระดาษ

สามารถเพิ่มหรือลบที่อยู่ MAC ของแท็บเล็ตที่เข้าร่วมแก้ไขหมายเลขที่นั่งและเพิ่มหรือลบที่นั่ง

การแก้ไขที่นั่งของระบบการประชุมไร้กระดาษ

ใช้ในการจัดการการจัดที่นั่งของผู้เข้าร่วมห้องประชุมชื่อ attendee และข้อมูลอื่นๆ

การจัดการการเข้าร่วมประชุมระบบไร้กระดาษ

สามารถดูสถานะการเข้างานของผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดแบบเรียลไทม์และสามารถดูชื่อการเข้างานและเช็คอินเวลาของที่นั่งเฉพาะได้ ในเวลาเดียวกันการเข้าร่วมประชุมนี้สามารถส่งออกได้

การจัดการข้อมูลของระบบการประชุมไร้กระดาษ

สามารถจำแนกข้อมูลการประชุมได้และผู้ช่วยการประชุมสามารถกำหนดสิทธิในการใช้ข้อมูลเมื่ออัปโหลดข้อมูลที่ด้านการจัดการ ผู้เข้าร่วมสามารถดูและใส่เอกสารพร้อมการอนุญาตได้อย่างอิสระ

การตั้งค่าพื้นหลังของระบบการประชุมไร้กระดาษ

ผู้ช่วยการประชุมสามารถเลือกพื้นหลังของห้องประชุมหรือปรับแต่งเทมเพลตใหม่ได้ หลังจากตั้งค่าแล้วพื้นหลังจะถูกส่งไปยังความสนใจทั้งหมดอย่างสม่ำเสมอ

การอ่านข้อมูลของระบบการประชุมไร้กระดาษ

ผู้เข้าร่วมสามารถอ่านเอกสารที่มีอยู่และสามารถสร้างคำอธิบายประกอบที่เขียนด้วยลายมือแบบซิงโครนัสในระหว่างขั้นตอนการอ่าน เมื่อลำโพงซิงโครไนซ์การดำเนินงานในท้องถิ่นให้กับบุคลากรทั้งหมดความสนใจทั้งหมดสามารถเลือกที่จะดูการสาธิตไฟล์การประชุมพร้อมกันหรือดูวัสดุการประชุมอื่นๆได้อย่างอิสระ (ส่วนใหญ่รวมถึงคำที่ใช้กันทั่วไป PPT, และเอกสารอื่นๆ) ขณะรับชม

วาระการประชุมของระบบการประชุมไร้กระดาษ

ผู้ช่วยการประชุมสามารถแก้ไขวาระการประชุมในด้านการจัดการและเผยแพร่ได้ หลังจากเผยแพร่วาระการประชุมความสนใจทั้งหมดสามารถดูเนื้อหาเฉพาะของวาระการประชุมบนแผ่นรองท้องถิ่นของพวกเขา ผู้ช่วยการประชุมยังสามารถเปลี่ยนวาระการประชุมไปยังหน้าจอขนาดใหญ่และความสนใจทั้งหมดสามารถดูเนื้อหาของวาระการประชุมหน้าจอขนาดใหญ่โดยไม่ต้องดำเนินการ

การประชุมการลงคะแนนเสียงของระบบการประชุมไร้กระดาษ

เมื่อความสนใจทั้งหมดจำเป็นต้องเข้าร่วมการลงคะแนนเสียงความคิดเห็นผู้ช่วยการประชุมสามารถเริ่มต้นการลงคะแนนเสียงโดยตรงในด้านการจัดการ เนื้อหาการลงคะแนนเสียงเป็นคำถามแบบปรนัยทั้งหมดและผู้ช่วยการประชุมจะแก้ไขเนื้อหาและตัวเลือกการลงคะแนนเสียงอย่างสม่ำเสมอ ความสนใจสามารถเลือกตัวเลือกเฉพาะและไม่จำเป็นต้องป้อนตัวอักษรจีน หลังจากผู้ช่วยการประชุมแก้ไขมันเขา/เธอสามารถส่งไปยังเทอร์มินัล attendee และทุกคนสามารถโหวตด้วยเทอร์มินัลของตัวเองได้ ผู้ช่วยการประชุมยังสามารถแสดงเนื้อหาการลงคะแนนเสียงและตัวเลือกบนหน้าจอขนาดใหญ่สำหรับการลงคะแนนเสียงในสถานที่ หลังจากการลงคะแนนเสียงสิ้นสุดลงผู้ช่วยการประชุมสามารถบันทึกผลการลงคะแนนหรือแสดงไว้บนหน้าจอขนาดใหญ่สำหรับความสนใจทั้งหมดเพื่อดู

การส่งข้อมูลที่สะดวกของระบบการประชุมไร้กระดาษ

ในระหว่างการประชุมผู้ช่วยการประชุมสามารถใช้ฟังก์ชัน "ส่งข้อความ" เพื่อส่งข้อความไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดหรือผู้เข้าร่วมประชุมเฉพาะได้ หลังจากได้รับข้อความความสนใจสามารถเลือกที่จะตอบกลับ ตัวอย่างเช่นในระหว่างการประชุมหากมีเหตุการณ์ฉุกเฉินที่ต้องได้รับการจัดการโดยผู้นำทันทีผู้ช่วยการประชุมสามารถส่งข้อความถึงผู้นำได้โดยตรงซึ่งไม่มีผลต่อการดำเนินการปกติของการประชุมและผู้นำสามารถจัดการเหตุการณ์ฉุกเฉินได้ในเวลาที่เหมาะสม

เก็บระบบการประชุมไร้กระดาษ

การเก็บถาวรของเนื้อหาการประชุมได้รับการสนับสนุนรวมถึงการเก็บถาวรของไฟล์การประชุมข้อสรุปการประชุมและคำอธิบายประกอบไฟล์ที่ใช้ในการประชุม ในเวลาเดียวกันผู้ช่วยการประชุมสามารถจัดการเนื้อหาที่เก็บถาวรที่บันทึกไว้หลังจากการประชุม

บริการการประชุมระบบการประชุมไร้กระดาษ

ฟังก์ชันบริการการประชุมสามารถให้บริการต่างๆที่จำเป็นสำหรับการประชุมความสนใจในระหว่างการประชุม ตัวอย่างเช่นถ้าความสนใจต้องการกระดาษปากกาชาหรือความช่วยเหลืออื่นๆพวกเขาสามารถส่งข้อความไปยังด้านการจัดการผ่านตัวเลือกบริการการประชุม หลังจากได้รับข้อความผู้ช่วยการประชุมสามารถให้ความช่วยเหลือตามความต้องการ