ด้วยการพัฒนาอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยีสารสนเทศและสังคมประชาธิปไตยกระบวนการตัดสินใจทำให้คนมีความต้องการที่สูงขึ้นและสูงขึ้นสำหรับประสิทธิภาพและคุณภาพของการประชุม เครือข่ายคอมพิวเตอร์ความเร็วสูงซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์และระบบการประชุมมัลติมีเดียฮาร์ดแวร์ เทคโนโลยีการส่งสัญญาณเสียงและการส่งข้อมูลสำหรับการประชุมที่สำคัญที่สุดและพื้นฐานที่สุดสำหรับการเข้าสู่ระบบและการลงคะแนนเสียงได้ผ่านกระบวนการพัฒนาตั้งแต่แอนะล็อกไปจนถึงดิจิทัลด้วย
การพัฒนาระบบการประชุมได้ผ่านไปสามชั่วอายุคน ระบบการประชุมรุ่นแรกใช้เทคโนโลยีแอนะล็อกทั้งหมดระบบการประชุมรุ่นที่สามใช้เทคโนโลยีดิจิทัลทั้งหมดได้แก่ "เทคโนโลยีการควบคุมดิจิตอลการส่งสัญญาณเสียงดิจิตอล"
ในหมู่พวกเขาระบบการประชุมรุ่นที่สองและรุ่นที่สามเรียกว่าระบบการประชุมทางดิจิทัลหรือระบบการประชุมอัจฉริยะเนื่องจากการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีดิจิทัลและระดับความฉลาดของระบบได้รับการปรับปรุงอย่างมาก
ระบบการประชุมรุ่นแรกเป็นระบบการอภิปรายการประชุมด้วยเทคโนโลยีอะนาล็อกเต็มรูปแบบ โครงสร้างและฟังก์ชั่นของระบบค่อนข้างง่าย เสียงจะถูกส่งและประมวลผลในรูปแบบของสัญญาณอะนาล็อก ผู้ใช้ต้องกดสวิตช์เพื่อพูดเท่านั้น ไม่มีปัญญาในระบบ ตัวควบคุมกลางส่วนใหญ่เหมาะสำหรับห้องประชุมขนาดเล็ก
ระบบการประชุมรุ่นที่สองแนะนำเทคโนโลยีการควบคุมแบบดิจิตอลบนพื้นฐานของการส่งสัญญาณเสียงแบบอะนาล็อกและตระหนักถึงฟังก์ชั่นเช่นการจัดการคำพูดการลงคะแนนเสียงการประชุมลงชื่อเข้าใช้การตีความพร้อมกันและการติดตามวิดีโอ
เนื่องจากการยอมรับเทคโนโลยีการควบคุมดิจิตอลระดับสติปัญญาของระบบการประชุมรุ่นที่สองได้รับการปรับปรุงอย่างมีนัยสำคัญและฟังก์ชั่นของระบบได้กลายเป็นที่อุดมไปด้วยมากขึ้น การปรับปรุงเหล่านี้ได้ปรับปรุงประสิทธิภาพของการประชุมอย่างมาก
อย่างไรก็ตามเนื่องจากการส่งสัญญาณเสียงในระบบยังคงใช้โหมดอะนาล็อกต้องวางสายสัญญาณของห้องประชุมแยกจากสายอุปกรณ์อื่นๆมิฉะนั้นการส่งสัญญาณเสียงอะนาล็อกจะบิดเบี้ยวเนื่องจากการรบกวน มันเป็นเรื่องยากที่จะบรรลุขีดจำกัดของสัญญาณเสียงอะนาล็อก; นอกจากนี้การลดทอนของระดับสัญญาณเสียงอะนาล็อกเพิ่มขึ้นด้วยการเพิ่มขึ้นของระยะการส่ง, ดังนั้นปัญหาคุณภาพเสียงไม่ดีของสัญญาณเสียงอะนาล็อกเมื่อส่งผ่านทางไกล (มากกว่า50เมตร) เป็นเรื่องยากที่จะแก้ปัญหาข้อเสียอีกประการคือต้องมีสายส่งเสียงเฉพาะเพื่อส่งเสียงแต่ละช่องซึ่งส่งผลให้มีการวางสายเคเบิลจำนวนมากที่ต้องวาง การควบคุมการดำเนินงานยังซับซ้อนมากขึ้น
ปัญหาข้างต้นที่มีอยู่ในระบบการประชุมส่งสัญญาณเสียงแบบอะนาล็อกทำให้ค่อยๆถูกแทนที่ด้วยระบบการประชุมทางดิจิทัลทั้งหมดในสถานที่จัดประชุมสมัยใหม่
ระบบการประชุมรุ่นที่สามเป็นระบบการประชุมดิจิทัลทั้งหมดและสัญญาณเสียงและสัญญาณควบคุมในระบบจะถูกส่งและประมวลผลในรูปแบบของสัญญาณดิจิตอล เทคโนโลยีหลักของมันคือเทคโนโลยีการส่งสัญญาณเสียงดิจิตอลแบบหลายช่องสัญญาณนั่นคือผ่านการใช้เทคโนโลยีการแปลงอนาล็อก/ดิจิตอล (a/d) และดิจิตอล/อนาล็อก (d/a) สัญญาณเสียงที่รวบรวมโดยอุปกรณ์การประชุมเป็นดิจิตอลและประมวลผล หลังจากการเข้ารหัสจะถูกส่งไปยังสายการสื่อสารเพื่อให้เกิดการส่งสัญญาณเสียงหลายสัญญาณพร้อมกันในสายทางกายภาพ
ระบบการประชุมรุ่นที่สามช่วยแก้ปัญหาการรบกวนของอุปกรณ์ครอสทอล์คที่บิดเบี้ยวและการลดทอนสัญญาณการส่งสัญญาณทางไกลในการส่งสัญญาณเสียงอะนาล็อก การส่งสัญญาณเสียงการประชุมแบบ lossless และเสียงรบกวนต่ำพร้อมการตอบสนองและความเที่ยงตรงของความถี่ระบบสูง ในเวลาเดียวกันมันเป็นเรื่องง่ายที่จะเชื่อมต่ออุปกรณ์ระบบการประชุมผ่านอินเตอร์เฟซมาตรฐานซึ่งสามารถนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายในประเภทต่างๆของห้องประชุม, สถานที่จัดงานประชุมขนาดใหญ่, stadIums และโอกาสอื่นๆ