วิธีการเลือกระบบการประชุมที่เหมาะสม?

Ⅰ. การจำแนกประเภทของระบบการประชุม:

ตามฟังก์ชั่นและโหมดองค์ประกอบระบบการประชุมทั่วไปสามารถแบ่งออกเป็นห้าประเภทต่อไปนี้

1.ระบบเสริมเสียงการประชุมไมโครโฟนหลายตัวส่วนใหญ่ประกอบด้วยมิกเซอร์

นี่เป็นหนึ่งในระบบการประชุมที่ใช้กันอย่างแพร่หลายและเป็นที่นิยมมากที่สุด มันถูกรวมเข้ากับระบบเสริมเสียงองค์ประกอบของระบบเป็นเรื่องง่าย (หมายถึงส่วนเสริมเสียงการประชุมเท่านั้น) มีการเพิ่มไมโครโฟนเพียงไม่กี่ตัวและสามารถปรับให้เข้ากับโอกาสการประชุมต่างๆของขนาดใหญ่ขนาดกลางและขนาดเล็กดังนั้นจึงใช้กันอย่างแพร่หลาย

แน่นอนว่าระบบการประชุมรูปแบบนี้มีฟังก์ชันเดียวและใช้สำหรับการเสริมแรงด้วยคำพูดเท่านั้นและไม่สามารถตอบสนองการทำงานของรูปแบบการประชุมอื่นๆได้ มันมีความต้องการสูงสำหรับผู้ประกอบการ จำเป็นต้องควบคุมไมโครโฟนแต่ละตัวแบบเรียลไทม์และปิดเสียงของไมโครโฟนที่ไม่ได้ใช้ให้ทันเวลา

2.ระบบการประชุมพร้อมเครื่องผสมอัตโนมัติ

โหมดพื้นฐานของอัตโนมัติและระบบประกาศดิจิตอลคล้ายกับระบบการประชุมหลายไมโครโฟนขึ้นอยู่กับเครื่องผสม ความแตกต่างคือสัญญาณไมโครโฟนหลายตัวจะถูกผสมโดยอัตโนมัติและส่งออกไปยังช่องสัญญาณหนึ่งของเครื่องผสม การผสมอัตโนมัติที่เรียกว่าคือการใส่ไมโครโฟนหลายตัวลงในเครื่องผสมอัตโนมัติ หลังจากปรับเกนที่เหมาะสมแล้วไมโครโฟนทั้งหมดจะเปิดขึ้น เครื่องผสมสามารถระบุไมโครโฟนที่ใช้งานได้โดยอัตโนมัติดังนั้นจึงถูกกระตุ้นให้เปิดช่องและทำการประมวลผลการขยายสัญญาณ ช่องอินพุตที่ไม่ใช้ไมโครโฟนถูกปิด

ข้อดีที่นำโดยเครื่องผสมอัตโนมัติคือ: สามารถเปิดและปิดช่องสัญญาณเข้าของไมโครโฟนโดยอัตโนมัติเพื่อป้องกันการรบกวนตั้งค่าระดับอินพุตที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติเพื่อให้ความดังของเสียงโดยทั่วไปเหมือนกันปรับปรุงผลการเสริมเสียงของการประชุมและลดความดันต่อบุคลากรในการควบคุมเสียง

3.มือในมือจำลองการประชุมระบบ

สำหรับระบบการประชุมสองระบบข้างต้นจำนวนไมโครโฟนที่ใช้โดยทั่วไปจะน้อยกว่า8และไมโครโฟนมากเกินไปไม่สะดวกในการใช้และควบคุม สำหรับระบบการอภิปรายการประชุมกับลำโพงจำนวนมากระบบการประชุมด้วยมือสามารถตอบสนองความต้องการนี้ได้

ระบบประเภทนี้ประกอบด้วยโฮสต์ระบบหน่วยประธานหน่วยตัวแทนหลายหน่วย (ขึ้นอยู่กับระบบตั้งแต่โหลถึงมากกว่าร้อย) และระบบเสริมเสียงที่สอดคล้องกัน หน่วยประธานมีไมโครโฟนปุ่มควบคุมเครื่องขยายเสียง หน่วยลำโพงเสียงฯลฯสามารถควบคุมเครื่องตัวแทนอื่นๆ: อนุญาตหรือไม่อนุญาตให้เครื่องหนึ่งหรือเครื่องตัวแทนทั้งหมดที่จะพูดและสะดวกในการควบคุมกระบวนการประชุมและหัวข้อ

4.มือในมือระบบการประชุมดิจิตอล

ด้วยความก้าวหน้าของเทคโนโลยีความต้องการในการทำงานสำหรับการประชุมมีมากขึ้นและมากขึ้นและเป็นเรื่องยากที่จะตอบสนองความต้องการของเทคโนโลยีอะนาล็อก, ดังนั้นระบบการประชุมทางดิจิทัลแบบแฮนด์อินแฮนด์จึงปรากฏขึ้น

ไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในโครงสร้างพื้นฐานของระบบการประชุมประเภทนี้แต่สามารถเพิ่มได้ง่าย: บัตรตารางอิเล็กทรอนิกส์, ลงชื่อเข้าใช้, บันทึก, การควบคุมและฟังก์ชั่นอื่นๆ, และความเข้ากันได้กับการตีความพร้อมกันและระบบอื่นๆจะถูกควบคุมได้ดีขึ้นเพื่อปรับปรุงเสถียรภาพ

5.ระบบการประชุมอัจฉริยะ

ต้องเผชิญกับการใช้ระบบการประชุมและความต้องการในการทำงานที่สูงขึ้นและสูงขึ้นการจัดการการควบคุมและการขยายตัวของระบบการประชุมเป็นปัญหาเร่งด่วนมากที่ต้องได้รับการแก้ไข ด้วยการแนะนำของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีเครือข่ายทุกอย่างสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย

ระบบประกอบด้วยโฮสต์ระบบ (ฮาร์ดแวร์) ความต้องการใช้งานแอปพลิเคชัน (ซอฟต์แวร์) โครงสร้างระบบ (เครือข่าย) และโมดูลการทำงาน (ไคลเอ็นต์) เช่นสถาปัตยกรรม ระบบสามารถขยายการทำงานของรูปแบบการประชุมต่างๆได้อย่างมากและฟังก์ชั่นต่างๆเช่นการไหลเวียนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์การลงนามการอภิปรายและการลงคะแนนเสียงจะถูกรวมเข้าด้วยกันอย่างง่ายดายล้มล้างระบบการประชุมแบบดั้งเดิม

Ⅱ. ระบบการประชุมสามารถแบ่งออกเป็น:

1.ชนิดมีสาย

ระบบประเภทนี้มีลักษณะของโครงสร้างที่เรียบง่ายประสิทธิภาพที่มั่นคงและการรักษาความลับที่แข็งแกร่งและมีตลาดบางอย่าง ในเวลาเดียวกันก็ยังมีข้อเสียของค่าใช้จ่ายในการเดินสายไฟสูงและไม่ง่ายที่จะย้าย

2.ไร้สาย

ระบบการประชุมดิจิทัลแบบไร้สายเป็นระบบการประชุมใหม่ที่พัฒนาและเป็นผู้ใหญ่ล่าสุดขึ้นอยู่กับการใช้เทคโนโลยีไร้สายที่แตกต่างกันเช่นอินฟราเรดเทคโนโลยีไร้สาย2.4G เทคโนโลยีเครือข่ายไร้สาย5G WiFi ฯลฯลักษณะเป็นเพียงสิ่งที่ตรงกันข้ามกับประเภทสายแต่ด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีข้อบกพร่องของมันจะค่อยๆเอาชนะ

แน่นอนว่าการจัดหมวดหมู่ข้างต้นไม่สมบูรณ์และไม่ซ้ำกัน จุดประสงค์คือทำให้ทุกคนมีความเข้าใจเกี่ยวกับระบบการประชุมและเทคโนโลยีเพื่อให้เราสามารถเลือกได้ในงานจริง