เปรียบเทียบระหว่างระบบการประชุมไร้กระดาษและโหมดการประชุมแบบดั้งเดิม

นับตั้งแต่การเพิ่มขึ้นของระบบการประชุมไร้กระดาษอัจฉริยะซอฟต์แวร์และผู้ให้บริการฮาร์ดแวร์จำนวนมากที่มีความสามารถในการวิจัยและพัฒนาที่แข็งแกร่งได้รับการปลูกฝัง การแข่งขันในตลาดค่อนข้างเพียงพอและเทคโนโลยีได้รับการพัฒนาอย่างรวดเร็วซึ่งแสดงให้เห็นว่าเทคโนโลยีระบบการประชุมแบบไร้กระดาษของจีนได้ครบกำหนดทุกวัน แม้ว่าการประชุมที่ไร้กระดาษจะมีต้นทุนการลงทุนจำนวนมากในระยะแรกค่าใช้จ่ายในการก่อสร้างเหล่านี้สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ ไม่ว่าจะเป็นการซื้ออุปกรณ์หรือการจัดตั้งระบบซอฟต์แวร์ก็มีอายุการใช้งานที่ยาวนานขึ้นซึ่งประหยัดกว่าค่าใช้จ่ายอย่างต่อเนื่องของโหมดการประชุมแบบดั้งเดิม

เวทีการประชุม:ระบบการประชุมแบบดั้งเดิม (T) /ระบบการประชุมแบบไร้กระดาษ (P)

การเตรียมตัวก่อนการประชุม:

(T): กระบวนการเตรียมวัสดุกระดาษและป้ายชื่อก่อนการประชุมเป็นเรื่องยุ่งยากมีภาระงานหนักและขาดการปรับตัว

การจัดการอันดับสถานที่ด้วยตนเองความคล่องตัวไม่ดีและประสิทธิภาพต่ำ

(P): ใช้เทอร์มินัลหน้าจอสัมผัส LCD บางเฉียบรุ่นใหม่การทำงานแบบสัมผัสดิจิตอลทั้งหมดที่ยืดหยุ่นตระหนักถึงการอ่านวัสดุการประชุมอิเล็กทรอนิกส์วัสดุการประชุมเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดสามารถเรียกดูและใช้งานบนเทอร์มินัลและสามารถซูมเข้าและซูมออกเพื่อชี้แจงฟังก์ชันและการอนุญาตของผู้ใช้

หลังจากตั้งค่าข้อมูลการจัดอันดับในฝั่งเซิร์ฟเวอร์จะมีการอัปเดตโดยตรงไปยังแต่ละเทอร์มินัลโดยไม่มีการแทรกแซงด้วยตนเอง

กระบวนการประชุม:

(T): ลงชื่อเข้าใช้การลงคะแนนเสียงการอภิปรายวิดีโอบริการข้อมูลและระบบอื่นๆเป็นอิสระจากกันด้วยการผสานรวมขนาดใหญ่และไม่ดี

ผู้เข้าร่วมต้องใช้งานอุปกรณ์หลายชุด (เสียงวิดีโอการดำเนินการไฟล์ฯลฯ) เมื่อมีปฏิสัมพันธ์ซึ่งจะเพิ่มความยากลำบากในการใช้ระบบ

รูปแบบเดสก์ท็อปของผู้เข้าร่วมมีความซับซ้อนและมีรายการจำนวนมากและยุ่ง

ข้อมูลการพูดเน้นที่หน้าจอขนาดใหญ่แบบดั้งเดิมซึ่งเป็นเรื่องยากสำหรับผู้ที่อยู่ห่างไกลในการรับชมและไม่สะดวกสำหรับการโต้ตอบแบบเรียลไทม์

เป็นการยากที่จะบันทึกการดัดแปลงวัสดุระหว่างการประชุมและไม่สามารถบันทึกกระบวนการอภิปรายได้

การสื่อสารที่ไม่ดีระหว่างผู้เข้าร่วมและพนักงานบริการ

(P): เทอร์มินัลไร้กระดาษรวมฟังก์ชันการบริการการประชุมต่างๆและเทอร์มินัลหนึ่งตัวตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของผู้เข้าร่วม

ผู้เข้าร่วมใช้งานเทอร์มินัลไร้กระดาษเท่านั้นอินเทอร์เฟซซอฟต์แวร์นั้นเรียบง่ายและราบรื่นและผู้ใช้สามารถใช้งานเสียงวิดีโอหัวข้อการประชุมและฟังก์ชันอื่นๆได้โดยการสัมผัสหน้าจอด้วยนิ้วซึ่งง่ายและสะดวก

ด้วยหน้าจอ LCD บางเฉียบเดสก์ท็อปจึงเป็นระเบียบเรียบร้อยสวยงามและใจกว้าง

ผู้เข้าร่วมสามารถใช้งานเทอร์มินัลส่วนบุคคลเพื่อปรับมุมมองที่ดีที่สุดและไม่ต้องกังวลกับระยะทางอีกต่อไป

สามารถเลือกวิธีการเก็บถาวรได้อย่างอิสระ

การประชุมทางโทรศัพท์จะเสร็จสิ้นด้วยปุ่มเดียวไม่รบกวนกระบวนการประชุมอีกต่อไป

อันตรายจากกระดาษ:

(T): วัสดุกระดาษอาจนำไปสู่การรั่วไหลของวัสดุความปลอดภัยไม่สามารถรับประกันได้ก่อให้เกิดภัยคุกคามร้ายแรงต่อการประชุมที่เป็นความลับระดับไฮเอนด์และอาจทำให้เกิดการสูญเสียหนัก

วัสดุกระดาษไม่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ทรัพยากรของเสียและไม่เอื้อต่อการปกป้องสิ่งแวดล้อมและคาร์บอนต่ำ

(P): การอนุญาตและดาวน์โหลดวัสดุการประชุมจะถูกควบคุมโดยผู้บริหาร

การรักษาความลับเดิมเพื่อความปลอดภัยของข้อมูล

การออกแบบที่ทนต่อการแฮ็กช่วยให้การประชุมไม่ถูกรบกวน

ตระหนักถึงไร้กระดาษอย่างเต็มที่ส่งเสริม E-รัฐบาลและอย่างแท้จริงตระหนักถึงสีเขียวประหยัดพลังงานและการคุ้มครองสิ่งแวดล้อม

นอกจากนี้ด้วยการเพิ่มความเข้มข้นของกระบวนการบูรณาการทั่วโลกความต้องการของผู้คนสำหรับการสื่อสารการทำงานร่วมกันและการปรับปรุงประสิทธิภาพในห้องประชุมได้กลายเป็นเรื่องเร่งด่วนมาก นโยบายระดับชาติส่งเสริมกระบวนการประชุมแบบไร้กระดาษสหประชาชาติตระหนักถึงการประชุมที่ไร้กระดาษและจีนรายงานการปฏิบัติงานของการประชุมที่ไร้กระดาษอย่างจริงจัง ข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อมโดยรวมของประสิทธิภาพสูงการประหยัดพลังงานและการปกป้องสิ่งแวดล้อมทำให้ระบบการประชุมแบบไร้กระดาษจำเป็น