รายละเอียดของการแนะนำฟังก์ชั่นของระบบการประชุมไร้กระดาษ

ระบบการประชุมไร้กระดาษเหมาะสำหรับหน่วยงานรัฐบาลและหน่วยงานราชการองค์กรและสถาบันและบริษัทกลุ่มใหญ่ซึ่งมีฟังก์ชั่นการประยุกต์ใช้การประชุมที่มีประสิทธิภาพรวมถึงการอัปโหลดข้อมูลการประชุมการกระจายไฟล์การอ่านและการดู, คำอธิบายประกอบเอกสาร, การลงชื่อเข้าใช้การประชุม, การลงคะแนนเสียง, ไวท์บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์, การส่งเอกสารแบบโต้ตอบ, การส่งผ่านวิดีโอแบบโต้ตอบการสื่อสารการประชุมการแจ้งเตือนข้อมูลบริการการประชุมการบันทึกข้อมูลฯลฯ; มีลักษณะของฟังก์ชั่นที่หลากหลายอินเตอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายการดำเนินงานที่สะดวกความมั่นคงและความน่าเชื่อถือ; มันสามารถช่วยให้การจัดประชุมช่วยลดความดันในการทำงานได้อย่างง่ายดายจัดการและควบคุมเว็บไซต์การประชุม, ปรับปรุงประสิทธิภาพการประชุมของผู้เข้าร่วมและประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์วัสดุและอุปกรณ์ฉายภาพจำนวนมากซึ่งสอดคล้องกับแนวคิดการคุ้มครองคาร์บอนต่ำและสิ่งแวดล้อมแห่งชาติ

Ⅰ. ฟังก์ชั่นการประชุมล่วงหน้าของระบบการประชุมแบบไร้กระดาษ

1.ค่ะโมดูลการจัดการบุคลากร, วาระการประชุม, การจัดการหัวข้อ, นาทีการประชุม, การตั้งค่าการลงคะแนนเสียง, การสื่อสารการประชุม, การควบคุมจากส่วนกลาง, การจัดบุคลากรและโมดูลการทำงานอื่นๆสามารถเลือกได้ตามสถานการณ์การประชุม, และการจับคู่ขั้วการประชุมไร้กระดาษ

2.ค่ะการประชุม: ข้อมูลการประชุมเช่นธีมการประชุมโฮสต์เลขานุการเวลาการประชุมและเวลาสิ้นสุดที่คาดไว้สถานที่ประชุมสามารถตั้งค่าได้ตามสถานการณ์การประชุมและสามารถจับคู่การประชุมแบบไร้กระดาษได้

3.การประชุมที่ตั้งไว้ล่วงหน้า: ระบบสนับสนุนฟังก์ชั่นการประชุมที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ผู้ใช้สามารถตั้งค่าข้อมูลการประชุมและไฟล์หัวข้อล่วงหน้าตามสถานการณ์การประชุมสนับสนุนการเริ่มต้นเพียงปุ่มเดียวสนับสนุนการตั้งค่าข้อมูลการประชุมหลายชุดและสนับสนุนการตั้งค่าการประชุมเริ่มต้น

4.ค่ะการจัดการบุคลากร: การป้อนข้อมูลของผู้เข้าร่วมการสนับสนุนการตั้งค่าแบบตัวต่อตัวการสนับสนุนการนำเข้าชุดข้อมูลบุคลากรการสนับสนุนการตั้งค่าบุคลากร: ประธานเจ้าหน้าที่ออกอากาศหน่วยงานการส่งออกฟังก์ชั่นวีซ่าฟรีอำนาจการเสนอราคาอำนาจการดูไฟล์

5.ค่ะการจัดการหัวข้อ: ตั้งค่าหัวข้อการประชุมก่อนการประชุมสนับสนุนหลายหัวข้อที่จะตั้งค่าในเวลาเดียวกันสนับสนุนการตั้งค่าการอนุญาตหัวข้อรูปแบบไฟล์หัวข้อไม่จำกัดรวมถึง woro, Excel, PPT, PDF, CAD, ฯลฯและสนับสนุนรูปแบบเสียง MP3 /wma ในเวลาเดียวกัน, สนับสนุนรูปแบบภาพ jpg/jpeg/bmp/gif/png อัปโหลดสนับสนุนการอัปโหลดไฟล์ต้นฉบับ (ไม่มีการแปลงรูปแบบรอง)

6.การจัดการการลงคะแนนเสียง: ตั้งค่าการลงคะแนนเสียงและเนื้อหาการลงคะแนนเสียง, ตั้งค่าวิธีการลงคะแนนเช่น: Real-Name System, การลงคะแนนเสียงที่ไม่ระบุชื่อ, สนับสนุนการลงคะแนนเสียงคะแนน, สนับสนุนการลงคะแนนเสียงที่กำหนดเอง, และสนับสนุนการลงคะแนนเสียงที่เลือก

Ⅱ. ฟังก์ชันในการประชุมของระบบการประชุมแบบไร้กระดาษ

1. Smart Sign-in: การประชุมเพียงคลิกเดียวและลงชื่อเข้าใช้โฮสต์พื้นหลังของข้อมูลลงชื่อเข้าใช้จะสรุปและจัดเก็บบันทึกโดยอัตโนมัติ

2.ค่ะการกระจายไฟล์: ไฟล์ข้อมูลสามารถแจกจ่ายได้ในระหว่างการประชุมรองรับการกระจายไฟล์แบบหลายรูปแบบและหลายรูปแบบ (เอกสารรูปภาพ PPT วัสดุ PDF) รองรับการกระจายไฟล์ต้นฉบับรองรับไฟล์ชั่วคราวและการกระจายไฟล์คงที่และตระหนักถึงไร้กระดาษตลอดการประชุม

3.ค่ะการเรียกดูและการอ่าน: แสดงไฟล์วาระการประชุมด้วยสายตาสนับสนุนการแสดงผลพร้อมกันของไฟล์วาระหลายค้นหาและเรียกดูโดยการคลิกโดยพลการสนับสนุนการเล่นแบบไดนามิกของ PPT, และสนับสนุนข้อจำกัดในการดูอำนาจของไฟล์วาระ

4.ค่ะคำอธิบายประกอบไฟล์: ใส่คำอธิบายประกอบไฟล์หัวข้อการประชุมระหว่างการประชุมสนับสนุนคำอธิบายประกอบเริ่มต้นเพียงคลิกเดียวสนับสนุนคำอธิบายประกอบไฟล์ต้นฉบับและฟังก์ชั่นการติดฉลากสนับสนุนการบันทึกคำอธิบายประกอบไฟล์ต้นฉบับและอัปโหลดไปยังโฮสต์พื้นหลังโดยอัตโนมัติรองรับเอกสารสำนักงานทั่วไป: Word, PDF

5.ค่ะไวท์บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์: รองรับการใช้งานส่วนบุคคลและการใช้งานแบบโต้ตอบรองรับหลายคนในการแบ่งปันการประดิษฐ์ตัวอักษรและภาพวาดบนไวท์บอร์ดเดียวกันในเวลาเดียวกันรองรับการเก็บเอกสารไวท์บอร์ดและการโหลด, และรองรับการซิงโครไนซ์เนื้อหาไวท์บอร์ดกับโปรเจ็กเตอร์

6.การอัปโหลดไฟล์: แผงขั้วการประชุมแบบไร้กระดาษมีอินเทอร์เฟซ USB ซึ่งสามารถอ่านไฟล์จากดิสก์ U และอัปโหลดไปยังโฮสต์พื้นหลังได้

7.ค่ะการลงคะแนนเสียง: แก้ไขชื่อการลงคะแนนเสียงตัวเลือกคำอธิบายและประเภทของการประชุมเริ่มต้นการลงคะแนนเสียงด้วยหนึ่งที่สำคัญในระหว่างการประชุม, และสนับสนุนเทอร์มินัลลงคะแนนเพื่อส่งออกผลการลงคะแนนแบบเรียลไทม์ไปยังหน้าจอขนาดใหญ่

8.ปฏิสัมพันธ์ของสัญญาณ: เอกสารการประชุมกระดานไวท์บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์การเล่นวิดีโอเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์และคำอธิบายประกอบไฟล์สามารถออกอากาศไปยังเทอร์มินัลไร้กระดาษอื่นๆบนหน้าจอเดียวกันได้ด้วยคลิกเดียวสนับสนุนการเรียกดูแบบอะซิงโครนัสและการติดตามอาจารย์และสนับสนุนการตั้งค่าการออกอากาศแบบซิงโครนัส

9.ค่ะการเชื่อมต่อโครงข่าย: สามารถถ่ายทอดภาพและวิดีโอความละเอียดสูงต่างๆได้โดยตรงเช่นวิดีโอระยะไกลกล้องโน้ตบุ๊กคอมพิวเตอร์ดีวีดีฯลฯของสถานที่จัดงานไปยังคอนเน็กเตอร์การประชุมแบบไร้กระดาษต่างๆสำหรับการแสดงผลแบบซิงโครนัสและยังสามารถออกอากาศวิดีโอเทอร์มินัลการประชุมหรือเอกสารพร้อมกันกับโปรเจคเตอร์หรือหน้าจอขนาดใหญ่

10.ค่ะการเรียกดูแบบอะซิงโครนัส: เมื่อลำโพงเริ่มออกอากาศหน้าจอเดียวกันในระหว่างการประชุมเทอร์มินัลการประชุมที่ไร้กระดาษใดๆสามารถเลือกการเรียกดูแบบอะซิงโครนัสออกจากการออกอากาศหน้าจอเดียวกันและป้อนเทมเพลตฟรีรองรับการติดตามลำโพงเพียงคลิกเดียวเพื่อเข้าสู่สถานะการออกอากาศบนหน้าจอเดียวกันอย่างรวดเร็วและสนับสนุนข้อจำกัดด้านการอนุญาต