ด้วยการพัฒนาอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยีสารสนเทศระหว่างประเทศความต้องการของผู้คนสำหรับประสิทธิภาพและคุณภาพของการประชุมสูงขึ้น, ระบบการประชุมยังมีประสบการณ์จากการเสริมเสียงการประชุมที่เรียบง่ายไปยังวิดีโอความละเอียดสูงในปัจจุบันเสียงความเที่ยงตรงสูงเครือข่ายคอมพิวเตอร์ความเร็วสูงฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์และระบบการประชุมมัลติมีเดียซอฟต์แวร์ หนึ่งในเสียงการประชุมที่สำคัญและพื้นฐานที่สุดและลงชื่อเข้าใช้เทคโนโลยีการส่งข้อมูลการลงคะแนนเสียงยังได้รับกระบวนการพัฒนาจากอนาล็อกไปยังดิจิตอล
จากกระบวนการพัฒนาทางเทคโนโลยีการพัฒนาระบบการประชุมได้ผ่านไปสามชั่วอายุคน
รุ่นแรกของระบบการประชุมโดยใช้เทคโนโลยีอะนาล็อกทั้งหมดรุ่นที่สองของระบบการประชุมบนพื้นฐานของเทคโนโลยีอะนาล็อกเดิมการแนะนำเทคโนโลยีการควบคุมดิจิตอลนั่นคือ, "อนาล็อกเสียงส่งผ่านเทคโนโลยีการควบคุมดิจิตอล"; รุ่นที่สามคือการใช้เทคโนโลยีดิจิตอลทั้งหมดนั่นคือ" เทคโนโลยีการควบคุมดิจิตอลการส่งสัญญาณเสียงดิจิตอล" ในหมู่พวกเขาระบบการประชุมรุ่นที่สองและสามเนื่องจากการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีดิจิทัลระดับความฉลาดของระบบได้รับการปรับปรุงอย่างมากหรือที่เรียกว่าระบบการประชุมดิจิทัลหรือระบบการประชุมอัจฉริยะ
ระบบการประชุมรุ่นแรกเป็นระบบการอภิปรายการประชุมด้วยเทคโนโลยีอะนาล็อกเต็มรูปแบบ โครงสร้างและฟังก์ชั่นของระบบค่อนข้างง่าย เสียงจะถูกส่งและประมวลผลในรูปแบบของสัญญาณอะนาล็อก ผู้ใช้ต้องกดสวิตช์เพื่อพูดเท่านั้น ไม่มีปัญญาในระบบ ตัวควบคุมกลางส่วนใหญ่เหมาะสำหรับห้องประชุมขนาดเล็ก
ระบบการประชุมรุ่นที่สองแนะนำเทคโนโลยีการควบคุมแบบดิจิตอลบนพื้นฐานของการส่งสัญญาณเสียงแบบอะนาล็อกและตระหนักถึงฟังก์ชั่นเช่นการจัดการคำพูดการลงคะแนนเสียงการประชุมลงชื่อเข้าใช้การตีความพร้อมกันและการติดตามวิดีโอ
เนื่องจากการยอมรับเทคโนโลยีการควบคุมดิจิตอลระดับสติปัญญาของระบบการประชุมรุ่นที่สองได้รับการปรับปรุงอย่างมีนัยสำคัญและฟังก์ชั่นของระบบได้กลายเป็นที่อุดมไปด้วยมากขึ้น การปรับปรุงเหล่านี้ได้ปรับปรุงประสิทธิภาพของการประชุมอย่างมาก
อย่างไรก็ตามเนื่องจากการส่งสัญญาณเสียงในระบบยังคงใช้โหมดอะนาล็อกสายสัญญาณของชุดการประชุมต้องแยกออกจากสายอุปกรณ์อื่นๆ (เช่นไฟสายไฟ, สายกล้องทีวีสายลำโพงฯลฯ) การส่งสัญญาณจะบิดเบี้ยวเนื่องจากการรบกวน แต่ข้อกำหนดนี้เป็นเรื่องยากที่จะบรรลุในหลายไซต์เนื่องจากข้อจำกัดของโครงสร้างอาคารดังนั้นสัญญาณเสียงอะนาล็อกจะถูกส่งผ่านระยะทางไกล (มากกว่า50เมตร) ปัญหาคุณภาพเสียงไม่ดีเป็นเรื่องยากที่จะแก้ปัญหา
ระบบการประชุมรุ่นที่สามเป็นระบบการประชุมดิจิทัลทั้งหมดและสัญญาณเสียงและสัญญาณควบคุมในระบบจะถูกส่งและประมวลผลในรูปแบบของสัญญาณดิจิตอล เทคโนโลยีหลักของมันคือเทคโนโลยีการส่งสัญญาณเสียงดิจิตอลแบบหลายช่องสัญญาณนั่นคือผ่านการใช้เทคโนโลยีการแปลงอนาล็อก/ดิจิตอล (a/d) และดิจิตอล/อนาล็อก (d/a) สัญญาณเสียงที่รวบรวมโดยอุปกรณ์การประชุมเป็นดิจิตอลและประมวลผล หลังจากการเข้ารหัสจะถูกส่งไปยังสายการสื่อสารเพื่อให้เกิดการส่งสัญญาณเสียงหลายสัญญาณพร้อมกันในสายทางกายภาพ