อุปกรณ์การพูดเป็นคำศัพท์ระดับมืออาชีพโดยอ้างถึงอุปกรณ์โดยที่ delegates เข้าร่วมในการอภิปรายและการลงคะแนนเสียงของการประชุม ขึ้นอยู่กับรูปแบบที่ใช้การลบการประชุมสามารถได้รับบางส่วนหรือทั้งหมดของฟังก์ชั่นต่อไปนี้: การใช้สำหรับการพูดการรับข้อมูลการแสดงผลหน้าจอการสนทนากับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆผ่านระบบการสื่อสารภายใน, การมีส่วนร่วมในการลงคะแนนเสียงอิเล็กทรอนิกส์ ระบบการตีความพร้อมกันหมายถึงการรับภาษาพูดดั้งเดิมและแปลเป็นภาษาอื่นเพื่อออกอากาศข้อมูลเสียงภาษาใหม่
เสียงส่วนใหญ่รวมถึงเครื่องขยายเสียง, ลำโพงหลัก, ลำโพงกลาง, ลำโพงเซอร์ราวด์, ลำโพงตำแหน่งฯลฯฟังก์ชั่นสามารถแบ่งออกเป็นการขยายเสียงเสียงสดรอบทิศทางการกำหนดค่าที่แตกต่างกันและเกรดของอุปกรณ์เสียงจะสร้างเสียงที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง ดังนั้นในการกำหนดค่าเฉพาะจะต้องขึ้นอยู่กับความต้องการของสภาพแวดล้อมในสถานที่รวมกับความต้องการที่แท้จริง, และให้ระบบเสียงที่ใช้งานได้จริงและสมบูรณ์แบบอย่างแท้จริงโดยปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านเสียงระดับมืออาชีพ เราสามารถให้เสียงระบบการประชุมระดับมืออาชีพล่าสุดแก่คุณด้วยปริมาณน้อยและพลังงานสูงและง่ายต่อการเคลื่อนย้าย
โปรเจ็กเตอร์จากวิธีการฉายภาพสามช็อต CRT ไปจนถึงการฉายภาพ LCD แบบ Single-shot LCD ปัจจุบันและโปรเจ็กเตอร์ดิจิตอล DLP ที่พัฒนาขึ้นใหม่แม้ว่าจะมีประสบการณ์เพียงไม่กี่ปีก็ตามแต่การประดิษฐ์เทคโนโลยีนี้ได้นำความสะดวกสบายและประโยชน์มากมายมาสู่ผู้คน
ตามวิธีการฉายภาพมีสามวิธีคือการฉายภาพด้านหน้าการฉายภาพด้านหลังและการเชื่อมต่อแบบรวม หล่อด้านหน้าแบ่งออกเป็นสองประเภท: ยกและนั่งซึ่งมีข้อดีของการใช้เว็บไซต์สูงและติดตั้งง่าย วิธีการฉายภาพด้านหลังมีความสามารถในการป้องกันการรบกวนที่แข็งแกร่งของแสงโดยรอบสไตล์และความงามแต่ข้อเสียคือต้องใช้สถานที่ที่มีความลึกเพียงพอ ปัจจุบันการเชื่อมต่อแบบผสมเป็นตัวเลือกแรกสำหรับการฉายภาพขนาดใหญ่และใช้กันอย่างแพร่หลายในสถานีโทรทัศน์คำสั่งการจราจรและศูนย์ตรวจสอบศูนย์เตือนภัยกองกำลังและโอกาสอื่น
สถานที่จัดประชุมที่ทันสมัยผสมผสานคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อินพุตและเอาต์พุตวิดีโอและเสียงที่หลากหลาย ผู้ประกอบการต้องควบคุมอุปกรณ์แต่ละเครื่องและทำการสลับสัญญาณระหว่างอุปกรณ์ให้สมบูรณ์เพื่อให้สามารถออกอากาศได้ในอุปกรณ์สตูดิโอตั้งแต่หนึ่งเครื่องขึ้นไปในขณะที่ปรับปรุงการประชุมยังเป็นข้อกำหนดที่สำคัญสำหรับการควบคุมไฟหน้าจอไฟฟ้าและผ้าม่านที่ประสานกัน
ในมุมมองของปัญหาข้างต้นระบบควบคุมกลางเป็นทางออกที่ดีที่สุด โดยเน้นการเลือกและเอาต์พุตของสัญญาณต่างๆและการทำงานของอุปกรณ์เฉพาะบนหน้าจอสัมผัสหรืออินเทอร์เฟซการควบคุมคอมพิวเตอร์ ผู้ประกอบการทำงานผ่านอินเตอร์เฟซการควบคุมที่ใช้งานง่ายซึ่งทำให้การดำเนินงานอุปกรณ์การประชุมที่ซับซ้อนและการควบคุมสิ่งแวดล้อมง่ายและสะดวกสบาย
ระบบการประชุมมีฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์ในการให้ภาษาการตีความพร้อมกันกับผู้เข้าร่วมดังนั้นจึงสามารถตอบสนองความต้องการที่ครอบคลุมของการประชุมระหว่างประเทศหลายภาษาขนาดใหญ่ เมื่อออกแบบฟังก์ชันการตีความแนวคิดการออกแบบโดยรวมของระบบจะถูกนำมาใช้เช่นกัน: สายเคเบิลที่ใช้ในการส่งสัญญาณการกระจายแบบดิจิตอลของภาษาตีความจะเหมือนกับสายเคเบิลที่ใช้สำหรับฟังก์ชั่นอื่นๆ ดังนั้นจึงค่อนข้างง่ายที่จะเพิ่มฟังก์ชันการตีความให้กับระบบการประชุมดั้งเดิม
ระบบการตีความพร้อมกันสามารถเลือกวิธีการทำงานของการแปลโดยตรงจากภาษาดั้งเดิมหรือเลือกวิธีการแปลรองเพื่ออำนวยความสะดวกในการแปลภาษาเล็กๆที่ไม่คุ้นเคยกับทุกคน โต๊ะล่ามแต่ละตัวมีเอาต์พุตในภาษาต้นฉบับของคำพูดและเอาต์พุตซึ่งภาษาอื่นๆสามารถเลือกได้