การประยุกต์ใช้ระบบการประชุมไร้กระดาษในการประชุมวิทยาลัย

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีเครือข่ายคอมพิวเตอร์อย่างรวดเร็วเทคโนโลยีของระบบการประชุมมัลติมีเดียยังได้รับการพัฒนาอย่างรวดเร็ว ทุกวันนี้ห้องประชุมมัลติมีเดียของวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยไม่ได้เป็นเพียงการติดตั้งโปรเจ็กเตอร์อย่างง่ายอีกต่อไป วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยมากขึ้นเลือกที่จะติดตั้งเทอร์มินัลการประชุมแบบไร้กระดาษหรือขั้วต่อแท็บเล็ตสำหรับการประชุมแบบไร้กระดาษ

ผู้เข้าร่วมมีข้อกำหนดที่สูงขึ้นและสูงขึ้นสำหรับการนำเสนอการสื่อสารและการมีปฏิสัมพันธ์ของข้อมูลการประชุมและระบบการประชุมแบบดั้งเดิมไม่สามารถตอบสนองความต้องการของผู้คนในเรื่องนี้ได้ ระบบการประชุมไร้กระดาษสามารถแก้ปัญหาข้อบกพร่องของการสื่อสารและการโต้ตอบแบบเรียลไทม์ที่ยากต่อการประชุมแบบดั้งเดิมได้อย่างมีประสิทธิภาพและตระหนักถึงความทันสมัยของห้องประชุมของวิทยาลัย

1.องค์ประกอบฟังก์ชั่นและลักษณะทางเทคนิคของระบบการประชุมไร้กระดาษ

องค์ประกอบและหน้าที่ของระบบการประชุมแบบไร้กระดาษระบบการประชุมแบบไร้กระดาษประกอบด้วยสามส่วนคือด้านเซิร์ฟเวอร์เทอร์มินัลการประชุมและเทอร์มินัลไคลเอ็นต์

ด้านเซิร์ฟเวอร์สามารถใช้ฟังก์ชันต่างๆเช่นการประยุกต์ใช้การประชุมการอนุมัติการประชุมและการจัดการการประชุม ตราบเท่าที่ผู้ประกอบการดำเนินการคอมพิวเตอร์ใดๆในเครือข่ายและบันทึกในระบบในฐานะผู้ดูแลระบบเขาสามารถดำเนินการจัดการทั้งหมดที่ให้ไว้ก่อนและหลังการประชุม, ซึ่งสะดวกสำหรับการใช้งานและการทำงานของระบบ

เทอร์มินัลการประชุมเป็นเทอร์มินัลการทำงานในระหว่างกระบวนการประชุม มีหน้าที่ในการอัปโหลดข้อมูลการสลับการแชร์อินเทอร์เฟซและการเริ่มต้นปัญหาการลงคะแนนเสียงในระหว่างการประชุม ส่วนนี้ของการดำเนินการโดยทั่วไปจะรับผิดชอบของผู้จัดการการประชุมพิเศษที่ควบคุมความคืบหน้าของการประชุมทั้งหมดและตอบสนองต่อคำขอที่ทำโดยผู้เข้าร่วมในระหว่างการประชุมในเวลาที่เหมาะสม

เทอร์มินัลไคลเอ็นต์เป็นอินเทอร์เฟซที่ลูกค้าของผู้เข้าร่วมทำงาน สามารถรับรู้การเช็คอินการประชุมการเรียกดูข้อมูลการประชุมการเรียกดูเค้าโครงการประชุมการสืบค้นข้อมูลผู้เข้าร่วมการแลกเปลี่ยนข้อมูลการประชุมการแชร์อินเทอร์เฟซการลงคะแนนการเรียกดูออนไลน์วิดีโอตามความต้องการการส่งข้อมูลและการโทร บริการฯลฯสิ่งนี้อำนวยความสะดวกในการโต้ตอบและการสื่อสารระหว่างผู้เข้าร่วม

2.คุณสมบัติและข้อดีของระบบการประชุมไร้กระดาษ

แพลตฟอร์มการจัดการการประชุมแบบไร้กระดาษสามารถจัดเตรียมฟังก์ชันการประชุมต่างๆเพื่อช่วยผู้จัดงานการประชุมเพื่อควบคุมกระบวนการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพและสะดวก จัดเตรียมฟังก์ชันการบริการที่หลากหลายสำหรับการเตรียมตัวก่อนการประชุมการจัดการในการประชุมและการดำเนินการเก็บถาวรหลังการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าการประชุมปกติเป็นระเบียบและปลอดภัย

เทอร์มินัลบรรจุการประชุมแบบไร้กระดาษสามารถรองรับการแสดงผลการ์ดตารางอิเล็กทรอนิกส์, คอลเลกชันภาพลงชื่อเข้าใช้, การเล่นมัลติมีเดีย, การประชุมทางวิดีโอ, การลงคะแนนเสียง, บริการโทร, การอ่านเอกสารสำนักงานและฟังก์ชั่นการประชุมทั่วไปอื่นๆ, และรวมไวท์บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์คำอธิบายประกอบที่เขียนด้วยลายมือการซิงโครไนซ์ฟังก์ชั่นการประชุมขั้นสูงเช่นการนำเสนอต้นฉบับคำแนะนำต้นฉบับ และแชร์กับโปรเจ็กเตอร์เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้เข้าร่วมอย่างเต็มที่

ระบบการประชุมแบบไร้กระดาษเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการทั่วไปและระบบปฏิบัติการสามารถติดตั้งล่วงหน้าได้ตามความต้องการที่แท้จริงของผู้ใช้ซึ่งสะดวกสำหรับผู้ใช้ในการขยายแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ ตราบเท่าที่คุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตคุณจะได้รับความช่วยเหลือจากระยะไกลจากโรงงานเดิมการวินิจฉัยระยะไกลการอัปเดตซอฟต์แวร์และการอัพเกรดฯลฯซึ่งช่วยลดเวลาในการตอบสนองอย่างมาก รองรับการเชื่อมต่อเครือข่ายแบบมีสาย/ไร้สายเหมาะสำหรับโอกาสต่างๆการเชื่อมต่อระบบการประชุมมีความชัดเจนและเรียบง่ายและสามารถรับรู้ได้ผ่านสายเคเบิลเครือข่าย