วิธีการสร้างระบบการประชุมที่ดีขึ้น?

วันนี้ด้วยการพัฒนาอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยีและสังคมผู้คนมีข้อมูลมากขึ้นในชีวิตประจำวันและการทำงานของพวกเขา ดังนั้นการแลกเปลี่ยนข้อมูลและการสื่อสารระหว่างผู้คนจึงมีมากขึ้นเรื่อยๆและมีความสำคัญมากขึ้น การเจรจาธุรกิจการสาธิตผลิตภัณฑ์การประชุมแขกและเอกสารของรัฐบาลล้วนเป็นการแลกเปลี่ยนระหว่างผู้คน เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของพวกเขาดีขึ้นพวกเขาจะต้องแสดงในรูปแบบของการประชุม

1.ระบบการประชุมรวมถึงอะไร?

ระบบการประชุมดังกล่าวเป็นระบบการจัดการอัตโนมัติทางธุรกิจที่รวมคอมพิวเตอร์การสื่อสารการควบคุมอัตโนมัติมัลติมีเดียภาพเสียงและเทคโนโลยีอื่นๆ

ระบบการประชุมเชื่อมโยงระบบย่อยอิสระที่เกี่ยวข้องเช่นการลงทะเบียนการประชุมการพูดการลงคะแนนเสียงการแปลกล้องเสียงการแสดงผลการเข้าถึงเครือข่ายฯลฯเข้าเป็นหนึ่งเดียวและคอมพิวเตอร์ควบคุมกลางพิกัดการทำงานของแต่ละระบบย่อยตามวาระการประชุม ให้ข้อมูลและบริการที่แม่นยำและทันเวลาที่สุดสำหรับการประชุมระหว่างประเทศการสัมมนาทางวิชาการและการประชุมทางไกล

ระบบการประชุมใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ดิจิตอลและเครือข่ายกับเครือข่ายแต่ละระบบ สัญญาณดิจิตอลทั้งหมดจะถูกส่งไปยังสายซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยปรับปรุงคุณภาพเสียงและความน่าเชื่อถือของระบบเท่านั้นแต่ยังช่วยลดการรบกวนและการบิดเบือนที่มีอยู่ในระบบการประชุมทั่วไป, crosstalk และความไม่มั่นคงของระบบ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมทุกคนได้ยินเสียงที่มั่นคงและบริสุทธิ์ การทำงานของระบบและกระบวนการประชุมได้รับการควบคุมอย่างเต็มที่และการทำงานของระบบและการติดตั้งก็ง่ายมากเช่นกัน

บูมในฟิลด์การประชุมทางดิจิทัล IP ได้เลื่อนตลาดไปที่ตลาดผู้ใช้ทั่วไปราคาต่ำ จากการพัฒนาตลาดการสื่อสารเราจะเห็นว่าผู้ใช้ตลาดเป้าหมายของผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ค่อยๆเปลี่ยนจากผู้ใช้ระดับไฮเอนด์เป็นผู้ใช้ราคาต่ำ

เนื่องจากการปรับปรุงระดับทางเทคนิคต้นทุนของผลิตภัณฑ์เหล่านี้จะค่อยๆลดลงและด้วยการขยายตัวของพื้นที่สมัครเอฟเฟกต์มาตราส่วนจึงเริ่มแสดงในสาขานี้ ระบบการประชุมจะค่อยๆเปลี่ยนจากตลาดที่มีราคาสูงโดยเฉพาะไปสู่ตลาดผู้ใช้ทั่วไปที่มีราคาต่ำ

ระบบการประชุมประกอบด้วยระบบการอภิปรายการประชุมระบบการลงคะแนนเสียงการประชุมระบบคำบรรยายการประชุมและระบบการติดตามกล้องการประชุม และติดตั้งซอฟต์แวร์การจัดการที่สมบูรณ์แบบไม่เพียงแต่ทำให้อุปกรณ์ของสถานที่ง่ายขึ้นเท่านั้นแต่ยังขยายฟังก์ชันได้ตามต้องการ เป็นชุดอุปกรณ์การประชุมที่รวมฟังก์ชันต่างๆ

2.องค์ประกอบของระบบการประชุม

ตามชื่อของมันระบบการประชุมเป็นระบบที่ติดตั้งในห้องประชุมสำหรับการประชุมต่างๆดังนั้นระบบการประชุมแบบดั้งเดิมมักจะหมายถึงระบบเสริมเสียง

ด้วยการพัฒนาอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยีสารสนเทศในปีที่ผ่านมาขอบเขตที่ครอบคลุมโดยระบบการประชุมได้รับการเพิ่มขึ้นอย่างมากซึ่งส่วนใหญ่รวมถึงการเพิ่มวิดีโอและอุปกรณ์ควบคุม, รวมถึงระบบย่อยเช่นการฉายภาพ, การประมวลผลสัญญาณและการควบคุมจากส่วนกลาง นอกจากการประชุมในห้องประชุมด้วยระบบที่สมบูรณ์แล้วผู้ใช้ยังสามารถใช้มัลติมีเดียและข้อมูลเครือข่ายต่างๆเพื่อเสริมสร้างเนื้อหาของการประชุม, และการใช้อุปกรณ์ได้กลายเป็นความสะดวกมาก

แม้ว่าระบบการประชุมที่เรากล่าวถึงข้างต้นจะมีฟังก์ชั่นที่สมบูรณ์แล้วระบบย่อยส่วนใหญ่ของระบบทั้งหมดยังคงใช้เทคโนโลยีเสียงและวิดีโอแบบดั้งเดิมมากขึ้นและการสื่อสารระหว่างระบบส่วนใหญ่ผ่านสัญญาณวิดีโอและเสียงแบบอะนาล็อก ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเทคโนโลยีการแปลงข้อมูลมัลติมีเดียและเครือข่ายได้พัฒนาอย่างรวดเร็วและการแปลงเป็นดิจิทัลและเครือข่ายได้กลายเป็นทิศทางการพัฒนาระบบเสียงและวิดีโอแบบดั้งเดิม ระบบย่อยสองระบบของการประมวลผลสัญญาณและการควบคุมแบบรวมศูนย์ในระบบการประชุมได้รับการแปลงเป็นดิจิทัลและเครือข่ายอย่างสมบูรณ์และระบบย่อยอื่นๆอีกหลายระบบก็พัฒนาไปในทิศทางเดียวกันเช่นกัน

ระบบการประชุมส่วนใหญ่รวมการแสดงผลวิดีโอต่างๆและ acquisระบบ ition, ระบบประมวลผลสัญญาณ, ระบบการประชุมดิจิตอล, ระบบควบคุมแบบรวมศูนย์, ระบบเสริมเสียงและระบบย่อยอื่นๆ, ให้วิธีการแสดงออกข้อมูลและการสื่อสารที่เพียงพอสำหรับทุกฝ่ายที่เข้าร่วมในการประชุม

การออกแบบระบบการประชุมควรพิจารณาฟังก์ชันข้างต้นและรวมลักษณะการใช้งานเฉพาะเพื่อปรับปรุงสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ การรวบรวมการประมวลผลและการแสดงออกของข้อมูลต่างๆรวมถึงการควบคุมซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ของระบบเป็นเกณฑ์สำคัญในการวัดลักษณะขั้นสูงของระบบทั้งหมด