การประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์ระบบการประชุมไร้กระดาษ

ระบบการประชุมที่ไร้กระดาษตอบสนองต่อกลยุทธ์การพัฒนาข้อมูลแห่งชาติและความต้องการของสำนักงานวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ในขณะที่ลดการใช้กระดาษก็ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการประชุม มันเป็นความต้องการที่หลีกเลี่ยงไม่ได้สำหรับการพัฒนาเศรษฐกิจสีเขียวและเศรษฐกิจคาร์บอนต่ำ

ระบบการประชุมแบบไร้กระดาษจะแปลงกระบวนการเตรียมประชุมแบบดั้งเดิมเช่นแอปพลิเคชันการประชุมและการนำเข้าข้อมูลและมีฟังก์ชันต่างๆเช่นการสลับการฉายภาพและการแชร์หน้าจอซึ่งสะดวกสำหรับการอภิปรายแบบรวมศูนย์ในระหว่างกระบวนการประชุม หลังจากการประชุมวัสดุการประชุมสามารถส่งออกและลบได้ มันช่วยลดภาระงานของผู้จัดงานประชุมให้แพลตฟอร์มการประชุมที่เป็นประโยชน์มากสำหรับผู้จัดงานการประชุมและผู้เข้าร่วมและยังนำประสบการณ์การประชุมใหม่

เมื่อเทียบกับโหมดการประชุมแบบดั้งเดิมระบบการประชุมมัลติมีเดียแบบโต้ตอบไร้กระดาษอัจฉริยะนั้นใช้งานง่ายจัดการง่ายประหยัดทรัพยากรและก้าวหน้าเทคโนโลยีระบบการประชุมไปยังเวทีใหม่

1.การส่งข้อมูลของระบบการประชุมไร้กระดาษ

ระบบการประชุมแบบไร้กระดาษต้องใช้การส่งข้อมูลเอกสารที่เสถียรรวดเร็วและจัดการง่ายตลอดจนเทคโนโลยีที่ค่อนข้างเป็นผู้ใหญ่ ขึ้นอยู่กับความต้องการเหล่านี้เราใช้เทคโนโลยี ftp. เทคโนโลยี FTP มีข้อดีดังต่อไปนี้ซึ่งตรงตามข้อกำหนดทางเทคนิคของเราอย่างเต็มที่:

(1) เป็นเครือข่ายที่สมบูรณ์โดยมีความครอบคลุมกว้างและการทำงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้นช่วยให้ผู้คนรู้จักและได้รับประโยชน์มากขึ้น

(2) การจัดการสิทธิ์ผู้ใช้ที่สมบูรณ์แบบซึ่งสามารถระบุสิ่งที่แต่ละเข้าสู่ระบบในผู้ใช้สามารถดูและทำ ตัวอย่างเช่นผู้ใช้สามารถดูและดาวน์โหลดไดเรกทอรีแต่ผู้ใช้สามารถไม่เพียงแต่ดูดาวน์โหลดแต่ยังลบใหม่ฯลฯ;

(3) การส่งข้อมูลสามารถเข้ารหัสได้อย่างปลอดภัยโดย SSL และ SsH2เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลไม่ได้ถูกดักอย่างผิดกฎหมายและมีความปลอดภัยสูง

(4) ใช้โปรโตคอล tcp/ip เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมาถึงถูกต้อง

(5) ความเร็วในการส่งข้อมูลเป็นไปอย่างรวดเร็ว เมื่อไฟล์มีขนาดใหญ่กว่า1เมตรอัตราการถ่ายโอนของ FTP จะเร็วกว่า HTP ยิ่งไฟล์ใหญ่ความเร็วก็จะยิ่งเร็วขึ้น

2.แชร์เดสก์ท็อปด้วยระบบการประชุมแบบไร้กระดาษ

เราใช้เทคโนโลยี UDP multicast เพื่อให้เกิดการแชร์เดสก์ท็อป ชื่อภาษาอังกฤษเต็มรูปแบบของ UDP เป็นโปรโตคอล Datagram ของผู้ใช้ซึ่งเป็นโปรโตคอล Datagram ของผู้ใช้ เพียงแค่ใส่ UDP ก็เหมือนการออกอากาศ จะส่งข้อมูลโดยไม่มีที่อยู่ที่กำหนดไว้เพื่อรับและไม่ทำให้ข้อมูลสมบูรณ์ เป็นบริการส่งข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือ

ทำไมเราถึงใช้บริการส่งข้อความที่ไม่น่าเชื่อถือนี้? เหตุผลหลักคือมันใช้ทรัพยากรเครือข่ายน้อยลง ในสภาพแวดล้อมเครือข่ายท้องถิ่นเราไม่เพียงแต่ต้องบรรลุการแชร์เดสก์ท็อปเท่านั้นแต่ยังรวมถึงฟังก์ชันต่างๆเช่นการถ่ายโอนไฟล์ด้วย ความต้องการทรัพยากรเครือข่ายยังคงมีขนาดค่อนข้างใหญ่ ข้อดีของการใช้ทรัพยากรเครือข่ายน้อยลงเป็นที่น่ายกย่อง อีกเหตุผลหนึ่งในการนำ UDP multicast มาใช้คือผู้ใช้สามารถเข้าร่วมและปล่อยมัลติคาสต์ได้ตลอดเวลาซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้งานและใช้ฟังก์ชันการแชร์เดสก์ท็อปได้

3.การจัดการห้องประชุมหลายห้องของระบบการประชุมแบบไร้กระดาษ

ผ่านการวิจัยเบื้องต้นพบว่าระบบการประชุมไร้กระดาษที่มีอยู่ในตลาดไม่เหมาะสำหรับการสนับสนุนห้องประชุมหลายห้อง ผู้ผลิตบางรายจำเป็นต้องปรับแต่งการพัฒนาและผู้ผลิตบางรายจำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ซ้ำๆ ในระยะสั้นไม่สามารถตอบสนองความต้องการของการจัดการห้องประชุมหลาย

ตามหลักการของการติดต่อแบบหนึ่งต่อหนึ่งระหว่างข้อมูลการประชุมวัสดุและห้องประชุมที่ใช้การจัดการห้องประชุมหลายห้องได้รับการออกแบบ, ซึ่งสามารถจัดประชุมในห้องประชุมหลายห้องพร้อมกันและข้อมูลการประชุมถูกต้องซึ่งตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ด้วยห้องประชุมหลายห้องและการประชุมบ่อยครั้ง

4.การลงคะแนนเสียงในระบบการประชุมไร้กระดาษ

ฟังก์ชันนี้ยังเป็นฟังก์ชันที่เราพบในการวิจัยเบื้องต้นของเราที่ไม่รองรับในระบบการประชุมไร้กระดาษที่มีอยู่ในตลาด ระบบการประชุมจำนวนมากมีเทมเพลตการลงคะแนนเพียงไม่กี่แบบซึ่งมักถูกเนรเทศออกจากการใช้งานจริง การรวมกระบวนการลงคะแนนภายในของเราเองเรายังไปเยี่ยมหน่วยใกล้เคียงหลายหน่วยและสรุปกระบวนการลงคะแนนฟรีและยืดหยุ่นซึ่งสามารถจัดการกับการเลือกตั้งที่ใช้กันทั่วไปกับการจัดอันดับ, และใช้งานง่าย

การออกแบบระบบการประชุมแบบไร้กระดาษตรงตามความต้องการที่แท้จริงและยังตรงตามเงื่อนไขการทำงานจริงในแง่ของการเลือกทางเทคนิค ระบบได้รับการปรับใช้และใช้ในหน่วยนี้ ในอดีตต้องพิมพ์วัสดุการประชุม ตอนนี้ตราบใดที่มีการอัปโหลดวัสดุการประชุมเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ซึ่งช่วยประหยัดทรัพยากรมนุษย์และวัสดุจำนวนมากสำหรับหน่วยงาน