ระบบการประชุมไร้กระดาษสำหรับห้องประชุมมัลติมีเดียของวิทยาลัย

1.ห้องประชุมมัลติมีเดียแบบดั้งเดิมใช้ระบบการประชุม

ทุกครั้งที่มีการประชุมเจ้าหน้าที่ต้องเตรียมพิมพ์วัสดุการประชุมและการ์ดเดสก์ท็อป กระบวนการเตรียมก่อนที่การประชุมจะยุ่งยากภาระงานหนักและความสามารถในการปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงขาด

การจัดอันดับสถานที่ได้รับการจัดการด้วยตนเองด้วยความคล่องตัวที่ไม่ดีและมีประสิทธิภาพต่ำ การเช็คอินการประชุมการลงคะแนนเสียงการอภิปรายวิดีโอบริการข้อมูลและระบบอื่นๆเป็นอิสระจากกันและเครื่องชั่งมีขนาดใหญ่และการบูรณาการไม่ดี จำนวนไฟล์ในการประชุมมีขนาดใหญ่และประสิทธิภาพการกระจายไม่สูง ผู้เข้าร่วมต้องใช้งานอุปกรณ์หลายชุด (เสียงวิดีโอการดำเนินการไฟล์ฯลฯ) เมื่อเข้าร่วมการประชุมซึ่งจะเพิ่มความยากลำบากในการใช้ระบบ รูปแบบเดสก์ท็อปของผู้เข้าร่วมมีความซับซ้อนและรายการมีจำนวนมากและยุ่ง ข้อมูลการพูดมีความเข้มข้นบนหน้าจอขนาดใหญ่แบบดั้งเดิมซึ่งเป็นเรื่องยากสำหรับผู้ที่อยู่ห่างไกลเพื่อดูและไม่สะดวกสำหรับการโต้ตอบแบบเรียลไทม์

เป็นการยากที่จะบันทึกการแก้ไขวัสดุในระหว่างการประชุมและไม่สามารถบันทึกกระบวนการอภิปรายได้ การสื่อสารที่ไม่ดีระหว่างผู้เข้าร่วมประชุมและพนักงานบริการ ผลการจัดการเอกสารหลังการประชุมในขยะกระดาษมาก วัสดุกระดาษอาจนำไปสู่การรั่วไหลและไม่สามารถรับประกันความปลอดภัยได้ นี้ก่อให้เกิดภัยคุกคามร้ายแรงต่อการประชุมที่เป็นความลับระดับไฮเอนด์และอาจนำไปสู่การสูญเสียหนัก

2.ข้อดีของการใช้ระบบการประชุมแบบไร้กระดาษในวิทยาลัยและมหาวิทยาลัย

การทำงานแบบดิจิตอลเต็มรูปแบบของระบบการประชุมแบบไร้กระดาษมีความยืดหยุ่น วัสดุการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดสามารถเรียกดูและดำเนินการบนเทอร์มินัลและฟังก์ชั่นและการอนุญาตของผู้เข้าร่วมจะถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจน หลังจากตั้งค่าข้อมูลการจัดอันดับในด้านเซิร์ฟเวอร์จะได้รับการอัปเดตโดยตรงไปยังแต่ละเทอร์มินัลโดยไม่มีการแทรกแซงด้วยตนเอง

เทอร์มินัลไร้กระดาษรวมฟังก์ชันการบริการการประชุมต่างๆและเทอร์มินัลหนึ่งตัวสามารถตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของผู้เข้าร่วมได้ ผู้เข้าร่วมใช้งานเทอร์มินัลไร้กระดาษเท่านั้นและการดำเนินงานหน้าจอสัมผัสเป็นเรื่องง่ายยืดหยุ่นและสะดวก เดสก์ท็อปเรียบร้อยและเป็นระเบียบสวยงามและใจกว้าง ผู้เข้าร่วมสามารถใช้งานเทอร์มินัลส่วนบุคคลปรับมุมมองที่ดีที่สุดและไม่ต้องกังวลกับระยะทางอีกต่อไป

สามารถเลือกวิธีการยื่นได้อย่างอิสระและประเด็นสำคัญของเอกสารการประชุมที่กล่าวถึงจะถูกทำเครื่องหมายไว้ซึ่งสะดวกสำหรับการเรียงลำดับและเก็บถาวรหลังการประชุม การประชุมทางโทรศัพท์สามารถทำได้ด้วยคลิกเดียวและไม่รบกวนกระบวนการประชุมอีกต่อไป ผู้มีอำนาจในการเรียกดูและดาวน์โหลดวัสดุการประชุมถูกควบคุมโดยผู้ดูแลระบบโครงการการรักษาความลับเดิมช่วยให้มั่นใจได้ถึงความปลอดภัยของข้อมูลและการออกแบบป้องกันการแฮ็กช่วยให้มั่นใจได้ว่าการประชุมจะไม่ถูกรบกวนซึ่งจะช่วยให้ตระหนักถึงสำนักงานไร้กระดาษดำเนินการ E-Government อย่างเต็มที่และส่งเสริมความทันสมัยของวิทยาลัยและมหาวิทยาลัย