ระบบเสียงการประชุมรวมถึงประเภทต่อไปนี้: ระบบการประชุมอภิปราย, ระบบการประชุมการแปลพร้อมกัน, ระบบการประชุมการลงคะแนนเสียง, ระบบการประชุมการติดตามกล้องและอื่นๆ การยอมรับของระบบการประชุมสามารถป้องกันไม่ให้ผู้คนจากการแข่งขันสำหรับการกล่าวสุนทรพจน์ทำให้เกิดความผิดปกติและความสับสนของการกล่าวสุนทรพจน์การประชุม
ตัวแทนอย่างเป็นทางการแต่ละคนมีอุปกรณ์ตัวแทน (ติดตั้งไมโครโฟน) พวกเขาพูดผ่านไมโครโฟนที่ด้านหน้าของตัวเองควบคุมสถานะสวิทช์ของไมโครโฟนโดยการดำเนินงานปุ่มบนแผงอุปกรณ์และตระหนักถึงการประยุกต์ใช้คำพูดโหวต, และเลือกภาษาการฟัง
ประธานการประชุมมีความสำคัญในการจัดการและควบคุมกระบวนการประชุมผ่านระบบเสียงการประชุม.ค่าาา ไมโครโฟนของประธานการประชุมสามารถเปิดและปิดได้ตลอดเวลาผ่านคีย์การเปิดของแผงควบคุมของเขาโดยไม่ได้รับอิทธิพลจากลำโพงอื่นๆ นอกจากนี้ประธานสามารถปิดลำโพงทั้งหมดในนามของลำโพงผ่านกุญแจสำคัญในแผงลำดับความสำคัญของประธานในขณะที่ไมโครโฟนของประธานาธิบดีเองเปิดขึ้น โหมดการประชุมสามารถตั้งค่าได้โดยตัวควบคุมกลาง การหมุนของคนเดียว: ถ้าตัวแทนต้องการพูดครั้งแรกเขาต้องกดคำขอบนเครื่องตัวแทนถ้าไม่มีคนพูดตอนนี้, ไฟแสดงสถานะของแผงควบคุมจะเปลี่ยนเป็นสีแดงหลอดไฟบนไมโครโฟนจะกลายเป็นสีแดงเช่นกัน หากมีตัวแทนอื่นๆพูดไฟบนแผงควบคุมจะเปลี่ยนเป็นสีเขียวกะพริบ ตัวควบคุมกลางจะคิวขึ้นตามคำขอที่มีอยู่ หลังจากส่วนที่เหลือของตัวแทนได้พูดเสร็จแล้วลำโพงที่ทำให้การประยุกต์ใช้สามารถพูดได้ ในเวลานี้ไฟแสดงสถานะบนแผงควบคุมและหลอดไฟแสดงสถานะบนไมโครโฟนเป็นสีแดงทั้งหมด