ระบบเสียงการประชุมเป็นอุปกรณ์ระบบสำหรับตระหนักถึงวัตถุประสงค์ของการประชุมโดยการส่งสายและอุปกรณ์มัลติมีเดีย เสียงภาพและข้อมูลไฟล์จะถูกส่งไปยังแต่ละอื่นๆเพื่อให้เกิดการสื่อสารได้ทันทีและโต้ตอบ การประชุมทางวิดีโอเป็นเหมือนโทรศัพท์ นอกจากเห็นคนที่กำลังพูดคุยกับคุณและสื่อสารกับคุณแล้วพวกเขายังสามารถเห็นการแสดงออกและการเคลื่อนไหวของพวกเขาทำให้ผู้คนในสถานที่ต่างๆสื่อสารในห้องเดียวกัน
ระบบเสียงการประชุมรวมถึงระบบการประชุมทางวิดีโอเสียงซอฟต์แวร์และระบบการประชุมทางวิดีโอเสียงฮาร์ดแวร์ส่งเสียงภาพและข้อมูลไฟล์ซึ่งกันและกันเพื่อให้เกิดการสื่อสารทันทีและโต้ตอบเพื่อให้อุปกรณ์ระบบเสร็จสมบูรณ์เพื่อวัตถุประสงค์ในการประชุม เมื่อระบบเสียงการประชุมเพิ่งเข้าสู่ตลาดราคาสูงเนื่องจากเหตุผลหลายประการเช่นการวิจัยและพัฒนาขนาดใหญ่เงื่อนไขการใช้งานที่รุนแรงความเข้ากันได้ไม่ดีและความต้องการฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์สูง ถึงวันนี้ราคาของระบบเสียงการประชุมที่สามารถเข้าถึงหมื่นหยวนไม่สามารถยอมรับได้กับองค์กรธรรมดา ดังนั้นระบบเสียงและวิดีโอการประชุมจึงไม่สามารถบรรลุได้ในจิตใจของคนส่วนใหญ่ หลายองค์กรมีความจำเป็นเร่งด่วนสำหรับการประชุมระบบเสียงและวิดีโอแต่พวกเขาไม่สามารถที่จะทำเช่นนั้นโดยไม่มีกองทุนเพียงพอ
ปัจจุบันระบบเสียงและวิดีโอการประชุมหน้าเว็บตามเทคโนโลยีเว็บได้ลดเกณฑ์สำหรับระบบเสียงและวิดีโอการประชุมอย่างมาก มันเข้ากันได้กับเบราว์เซอร์เกือบทั้งหมดโดยไม่ต้องดาวน์โหลดเพิ่มเติมและติดตั้งปลั๊กอินใดๆซึ่งช่วยเพิ่มความปลอดภัย ในขณะเดียวกันเนื่องจากเทคโนโลยีคลาวด์คอมพิวติ้งชั้นนำความเร็วและความเสถียรของการส่งข้อมูลจึงได้รับการปรับปรุงอย่างมาก