ระบบการประชุมแบบไร้กระดาษใช้เทคโนโลยีการสื่อสารที่ทันสมัยเทคโนโลยีเสียงเทคโนโลยีวิดีโอและเทคโนโลยีซอฟต์แวร์เพื่อให้เกิดการประชุมที่ไร้กระดาษผ่านการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ลักษณะของมันคือ: เครือข่ายการส่งไฟล์, การแสดงไฟล์อิเล็กทรอนิกส์, การแก้ไขไฟล์อัจฉริยะ, อินพุตและเอาต์พุตไฟล์ที่ควบคุมได้ ดังนั้นหน้าที่ของระบบการประชุมไร้กระดาษคืออะไร?
พีซีภายนอกสามารถแชร์เดสก์ท็อปไปยังเทอร์มินัลไร้กระดาษแต่ละเครื่อง พีซีภายนอกสามารถแชร์เดสก์ท็อปไปยังโปรเจ็กเตอร์ได้ เพียงเชื่อมต่อพีซีภายนอกเข้ากับ LAN ของระบบการประชุมแบบไร้กระดาษและเรียกใช้ซอฟต์แวร์สีเขียวที่รองรับ
จุดสิ้นสุดของการจัดการระบบการประชุมไร้กระดาษมีฟังก์ชั่นการจัดการและการตั้งค่าที่หลากหลายรวมถึงการจัดการอุปกรณ์การแก้ไขที่นั่งการจัดการการเข้างานและการตั้งค่าพื้นหลัง จัดการและกำหนดที่นั่งอุปกรณ์ปลายทางและการเข้าร่วมประชุมตามลำดับในห้องประชุม
ในระหว่างการประชุมผู้ช่วยการประชุมระบบการประชุมไร้กระดาษสามารถส่งข้อความไปยังพนักงานทุกคนหรือผู้เข้าร่วมผ่านฟังก์ชัน "ส่งข้อความ" หลังจากได้รับข้อความแล้วผู้เข้าร่วมสามารถเลือกที่จะตอบกลับข้อความได้
ตัวอย่างเช่นหากมีเหตุฉุกเฉินที่ต้องได้รับการจัดการทันทีโดยผู้นำในระหว่างการประชุมผู้ช่วยการประชุมของระบบการประชุมไร้กระดาษสามารถส่งข้อความไปยังผู้นำได้อย่างอิสระ, ซึ่งจะไม่ส่งผลต่อความก้าวหน้าปกติของการประชุมและผู้นำสามารถจัดการเหตุฉุกเฉินได้ทันเวลา